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方形会议桌只会增长你的开会时间，丢掉它吧

互推小编
 

不管在学生时代还是职场，我们都经历过无数场大大小小的会议，从以往经验来看，有些会议很有效率，但有些真的很糟糕。

虽然目前已有一些公司放弃了会议制度， 但，如果现在你每天都还是得进会议室，其实有些提升会议质量的小诀窍。

商业杂志Fast Company的作者Drake Baer提出7项提升会议质量的秘诀。

1、让思维传递解决大嗓门的问题

当人们身处像是开会等等的团体活动，有时候专业能力并不是决定领导者的因素，而是依据自信、讲话的音量、甚至是种族等等的原因。

所以在开会时应该利用比传统头脑风暴Brainstorming)更有效率的书面头脑风暴(Brainwriting)。

2、圆形的桌比较有向心力

根据调查，比起方形桌，坐在圆形桌开更能凝聚团体向心力。

3、完成工作，而非死板的遵守时间

会议时间不是重点，效率比较重要，会议不是一定得持续15、30或60分钟，如果能在8分钟内讨论完所有的事情，那就散会吧!

Facebook营运总监Sheryl Sandberg就是这样做的。

4、找对人来开会

有决策者在场的会议，能更快拟定出决策，并提出更多原创的产品。

5、把议题转变成问题

著有《聪明领导人，更聪明的团队》(Smart Leaders，Smarter Teams)的组织心理学家Roger Schwarz在《哈佛商业评论》中表示，与其以陈述句的形式列出代办事项，不如用疑问句代替。

不要写：讨论视频的时间表。

请写：视频什么时候可以完成?

让大家都很清楚的知道目标是什么，而且你们也会知道任务何时能够达成。

6、会议中不能有超过两份的Pizza

Amazon的执行长Jeff Bezos提出了“两个披萨原则”(Two Pizza Rule)，说明会议人数必须控制在两份披萨够吃的地步。如果两份披萨还不够喂饱参与会议的人，这意味着会议人数过多，因为小团队通常会比大团队还有效率。

7、注意议题与议题之间的切换

在切换到下一个议题之前，我们应该确保每一个想要发言的人都有机会说话。不然，很有可能在15分钟之后，有人问了关于上一个议题的问题，而这会让在场的人有点混乱。

下次开会的时候，不妨注意一下以上的7点，一起缩短开会时间，增加开会效率吧!

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