国企改革，亦需针对文件管理改革

互推小编 2023-07-21

最近一段时间，国企改革在网上引起热议。昨日，国新办就2018年中央企业经济运行情况举行发布会，表示今年的国资国企改革要紧紧围绕着增强活力、提高效率、坚持问题导向、突出重点、难点和关键环节，以“伤其十指不如断其一指”的思路，打好改革的攻坚战、歼灭战，表达了改革的决心。

国企工资改革2019年也将全面实施，主要是各中央企业要牢牢盯住市场化薪酬分配这个“风向标”，建立建全以岗位价值为基础、以绩效贡献为依据的薪酬管理制度，坚持以岗定薪、岗变薪变，调整不合理收入分配差距，做到收入能增能减。这次国企改革除了打破工资总额的固有管理模式，还会形成中长期激励机制，预计有关部门将会出台股票期权、岗位分红、利润增量分享等中长期激励政策，激励并约束企业负责人着眼于长期效益，实现企业长远发展。

这次国企改革，一再强调调动企业、员工积极性，提升经济效益和劳动生产率，增强国企的市场竞争力。

说到国企的工作效率，其实从他们的企业文件管理，就可窥知一二。

有朋友在中铁工作，听他讲述，每个项目在约定期限内，不求快只求稳，并且会产生大量纸质版文件。在工程施工中，会频繁的与当地政府部门，企事业单位对接，文件往来多以纸质形式。由于文件的机密性，经常是专人出差几天送文件。工程结束后，这些纸质文件也不能随意丢弃，会进行仔细封存，存放档案室，备查。

听他的描述，觉得求稳本没错，难道就没有又快又稳的方法吗？

其实，现在政府鼓励企业上云，并制定2020年全国实现上云企业100万家的目标，亦是寻找又快又稳的办公方式。

在上述例子中，若是中铁引入企业网盘，将会很好的解决文件管理中的痛点。中铁的各个项目部天南地北的接工程，离得很远。这时可以建立多个内部协作组，既能保证各个项目部的独立性，又能加强总部与项目部之间的联系；文件存储在云端，既能降低纸质版文件遗失的风险，又有利于文件系统的管理，有效的沉淀；与其他单位对接时，如非必须现场沟通，则可以建立外部协作组，邀请其他单位负责人进组，即可随时沟通。企业网盘一般都有4级以上文件权限设置，完全可以有效保护内部机密，做到特定的文件给指定的人看。