快捷搜索：
互推传媒 > 电脑 > 掌握这两个技巧，告别文件易泄露、易过期、找不到的烦恼

掌握这两个技巧，告别文件易泄露、易过期、找不到的烦恼

互推小编
 

日常工作中，我们经常用文件来交流：不仅自己会分享文件，也接收他人的文件。

经年累月，若对这两类文件都没有一些高效有序的管理方法，你将常常面临以下难题：

  • 分享的文件容易泄漏，无法保证安全
  • 在微信收发的文件已过期或被清理
  • 经常找不到别人发给自己的文件

如果你还被上述问题困扰，那今天分享的 2 个技巧能帮到你～

01

用 WPS 链接分享文件

即安全可控，也不怕过期

在 WPS 中，文件可以创建成「链接」形式进行分享，一个链接即代表一个文件。

更重要的是，链接支持设置有效期，一旦超出设置的时间，链接便无法再访问文件，保证了文件分享的安全性。

▲文档右上角点击「分享」，创建链接

WPS 为链接提供了「7天、30天、永久」3个有效期选项，会员用户则支持自定义有效期，比如 1 个小时、1 天，方便你在各种场景下使用。

▲自定义有效期

比如 WPS君给客户分享一合作文件时，使用 WPS 链接分享并设置有效期 1 天。1 天之后链接自动失效，有效防止重要文件外泄。

此外，使用 WPS 链接在微信分享文件，文件的有效期你可以自己做主，再也不怕被微信清理（已过期或被清理）。

02

收发文件的管理

WPS 帮你高效完成

使用 WPS 链接分享，不仅让文件分享更便捷安全，还让文件的「管理」更加高效：

别人发的文件，即刻就能找到

WPS君作为一名打工人，经常会收到团队成员们分享的大量文件。最开始大家都用文件的形式，当文件一多便十分难找。比如说：

而当团队开始通过 WPS 链接分享文件后，WPS君每次找文件只要进入 WPS 共享文件列表，使用「筛选发送者」功能时，就能以人的维度快速筛选并找到文件。

比如：在列表中选择实习生阿牙，便可看到阿牙通过 WPS 分享的所有文件 ↓

目前该功能仅支持 WPS 2019（Windows 最新个人版，版本号须11.1.0.10314及以上）

使用方法：点击 WPS 首页「文档—共享」进入共享文件列表。点击「收到的文件」，选择右上角的「筛选发送者」即可。

▲筛选发送者

除此之外，你还能通过「文件类型、大小、共享的时间」等维度对列表排序，并快速定位文件。

自己对外分享的文件，也更安全可控

WPS君的朋友小金是公司的行政，在平时工作经常会分享内部文件。原来以文件形式分享时，很容易被人分享到外部（且还无从得知）。

而当小金使用 WPS 链接分享文件后，文件被谁看过、在什么时间看，都能轻松掌握。并且小金还能随时取消文件共享，让链接失效无法访问，文件分享安全又可控。

使用方法：在「共享」文件列表，点击「发出的文件」，把鼠标停放在文件上时，点击「查看谁看过」可了解文件的访问记录，右键单击则可选择取消分享。

注：普通用户支持查看近期 3 条访问记录，会员用户则可查看所有访问记录。

链接设置的有效期过了，该怎么办？

为了保护文件安全，WPS 链接分享有效期默认 30 天，30天之后便会自动过期，其他人便无法再访问。这时想要重新开启链接，该怎么办呢？

其实很简单！只要打开 WPS 共享文件列表，点击「发出的文件」，链接已过期的文件都会在列表显示，如有需要重新开启分享即可。

掌握好 WPS 分享相关功能的用法后，文件易泄露、已过期、难查找的难题便可轻松解决。是不是非常实用呢？大家快快用起来吧~

[注：本文部分图片来自互联网！未经授权，不得转载！每天跟着我们读更多的书]


互推传媒文章转载自第三方或本站原创生产，如需转载，请联系版权方授权，如有内容如侵犯了你的权益，请联系我们进行删除！

如若转载，请注明出处：http://www.hfwlcm.com/info/117210.html

相关文章

友情链接 区块链 逾期资讯 债务逾期 交易所网 推酒家 债务逾期 上海企贷客