快捷搜索:

标签功能这样用,文件管理更高效

 

“xx项目”文件分散在文件库里,

怎么快速找出所有项目文件?

同一项目文件如何关联?

看着文件名也想不起文件信息?

……

这些问题,

够快云库的文件标签都能解决!

为了让大家更好地管理文档,

今天教大家几招!

标签有哪些用法?

01标记文件信息

最初,标签就是用来给物品做标记的。标签可以用简短的文字标记文件内容,丰富文件信息。

够快云库支持给具体的文档或文件夹打上多个自定义标签,可以把文件的关键词、所属项目、产生时期、完成状态等,都用标签展示出来。

这样你再看这份文件,是不是脑海中的信息就更丰富了呢?

02关联文件

存储文件时,有的文件既属于项目文件又属于部门文件,有的文件甚至同时属于多个文件库、文件夹。怎么办?

用文件标签关联文件,给相关文件打上相同标签,快速关联文件,更方便文档管理。

03检索

标签支持检索,直接搜索文件标签就能查找文件。

用标签关联的文件,可以搜索同一个标签将多个关联文件筛选出来。

看完这些,

是不是get了标签的更多用法?

来试试这份小测试,

看你是不是真的会用标签这个高效工具!

1.够快云库能给一个文件打多个标签。

正确

错误

2.除了具体的文档,够快云库也支持给文件夹打标签。

正确

错误

3.够快云库里,可以为不同的文件打上相同的标签。

正确

错误

4.够快云库支持标签检索。

正确

错误

查看答案

1.够快云库支持为文件打多个标签。

2.够快云库既可以为具体的某份文档打上标签,也支持为文件夹打上标签。

3.够快云库支持为不同的文件打上相同的标签关联文件。

4.支持在搜索框检索文件标签。

看完这些标签功能的介绍,

希望对你有用!

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