标签功能这样用,文件管理更高效
“xx项目”文件分散在文件库里,
怎么快速找出所有项目文件?
同一项目文件如何关联?
看着文件名也想不起文件信息?
……
这些问题,
够快云库的文件标签都能解决!
为了让大家更好地管理文档,
今天教大家几招!
标签有哪些用法?
01标记文件信息
最初,标签就是用来给物品做标记的。标签可以用简短的文字标记文件内容,丰富文件信息。
够快云库支持给具体的文档或文件夹打上多个自定义标签,可以把文件的关键词、所属项目、产生时期、完成状态等,都用标签展示出来。
这样你再看这份文件,是不是脑海中的信息就更丰富了呢?
02关联文件
存储文件时,有的文件既属于项目文件又属于部门文件,有的文件甚至同时属于多个文件库、文件夹。怎么办?
用文件标签关联文件,给相关文件打上相同标签,快速关联文件,更方便文档管理。
03检索
标签支持检索,直接搜索文件标签就能查找文件。
用标签关联的文件,可以搜索同一个标签将多个关联文件筛选出来。
看完这些,
是不是get了标签的更多用法?
来试试这份小测试,
看你是不是真的会用标签这个高效工具!
1.够快云库能给一个文件打多个标签。
正确
错误
2.除了具体的文档,够快云库也支持给文件夹打标签。
正确
错误
3.够快云库里,可以为不同的文件打上相同的标签。
正确
错误
4.够快云库支持标签检索。
正确
错误
查看答案
▼
1.够快云库支持为文件打多个标签。
2.够快云库既可以为具体的某份文档打上标签,也支持为文件夹打上标签。
3.够快云库支持为不同的文件打上相同的标签关联文件。
4.支持在搜索框检索文件标签。
看完这些标签功能的介绍,
希望对你有用!
[注:本文部分图片来自互联网!未经授权,不得转载!每天跟着我们读更多的书]
互推传媒文章转载自第三方或本站原创生产,如需转载,请联系版权方授权,如有内容如侵犯了你的权益,请联系我们进行删除!
如若转载,请注明出处:http://www.hfwlcm.com/info/117734.html