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「涨知识」公职人员必看！办公室重要文件管理“小技巧”

互推小编
 

今天，小编向大家介绍一些办公中比较实用且易上手的文件处理小技巧，供大家在工作中参考。

直接隐藏文件夹

对于有些重要文件，不想被误看误传误删，最保险的方法，是选择直接隐藏文件夹。

推荐指数：★★★★★

具体操作

1.选定需要隐藏的重要文件。

2.点击鼠标右键，在“属性”对话框里，勾选“隐藏”选项，这时文件会自动隐藏。

3.如要再次打开此文件，需在控制面板中打开“文件夹”选项点击“查看”按钮，勾选“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”即可。

压缩文件设置密码

防止重要文件被别人误看，还有一个安全保障的方法，就是给文件上把“锁”。

推荐指数：★★★★☆

具体操作

1.安装WinRAR等压缩软件。

2.用鼠标右键点击需要压缩的文件，选择“压缩文件”。

3.点击设置密码，依次点击“确定”“立即压缩”，这时文档会变成压缩后的文件并加密。

4.如需再打开该文件，则右键点击压缩文件，按提示输入解压密码，文件就会被解压出来。

注：这种方法加密性较强，运用较稳定，但由于每次查看都要解压，运用于占用较大存储空间的文件可能会影响打开速度。

更改文件扩展名

更改文件扩展名也是另辟蹊径隐藏重要文件的一种好方法。

1.在控制面板中打开“文件夹”选项点击“查看”按钮，在下面的方框中去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”选项，点击确定。

2.回到原窗口，更改重要文件的扩展名，原文件就不能被打开。

如下图：

选定要隐藏的文本文档；将其文件名的后缀“.txt”改为图片文件的后缀“.jpg”（这样文件就无法被打开查看）；要查看该文件时，将文件扩展名改回“.txt”即可。

软件加密

怎么样，这些操作是不是都很简单方便呢？

有需要的文件，你也快试试吧！

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