办公环境设计 | 开放式空间：如何安排不同的功能分区？

互推小编 2023-07-25

在过去的十几年里，工作场所最大的变化可能就莫过于空间形式的转变，例如：开放式空间替代了格子间。尽管这已形成了一种流行趋势，但仍会被一些人诟病，原因是：噪音的干扰、工作易分神、缺乏隐私保护等。

那么，互联网如此普及的今天，令人们随时随地工作成为可能，面对早已流行开来的开放式空间，如何安排不同的功能分区以达到办公的最大值？

事实上，针对开放式办公空间存在的弊端，可以通过许多方法解决，譬如：围绕核心公共区的周边设置独立办公室；使用办公家具（移动屏风、电话亭、拉帘等）起到保护功能；结合部门属性划分区块办公区；在办公区的边缘设置功能区以起到过渡作用......

开放式办公空间的设计试验

试验的前期准备

一场论证就此开始。来自丹麦的10位大学教授利用办公室搬迁的机会，进行了一场开放式办公空间设计的试验，通过对新办公室进行6个月的试用，5个前提条件如下：

1\ 办公室内的常驻人员需要具备专用的办公空间，需为访客提供灵活的工位；

2\ 需设置灵活性的工作模块，并且满足员工的社交环境；

3\ 能够增加临时讨论交流的空间，但同样还要有集中精力工作的安静区域；

4\ 最关键的一点：是一个被大多数员工接纳的环境。

实验团队首先划分了不同功能的办公室区域：满足工作需求的办公空间、配有咖啡吧的社交公共区、封闭的多功能会议室、专属的电话间、安静的阅读区。整个办公室内不再有固定的电话线，通过使用各种手机软件完成联络。

在所有的准备条件都充分完成后，最为重要的因素“环境的使用者”--人员，闪亮登场。依据参与人员的喜好进行细致化的安排。例如，课程协调员应留在自己的办公室，因为他们通常要参加许多会议、打很多电话，而这些会议和电话很难纳入开放的办公室，最后形成了一个空间里具有不同功能区域的设计方案。

最终的试验结果

6个月过去后，这间办公室仍在使用，至今已经五年。期间也发现了一些问题，例如，人们对某个房间的使用时间很不明确。为了解决这一问题，每一位新员工都要接受培训，了解使用规则。有时人们会预订一个房间，召开一天的会议，这就意味着别人无法使用这个房间。最后，不得不要求所有的会议室都要定期更新预订。当然，个别时候人们在开放空间里讨论问题或打电话的声音太大，影响到了别人，这时会有一个提示器，提醒他们到其它不影响别人的房间里去。