“十佳青年”周佳晨：围绕中心，服务大局，以高效能日常工作确保高质量文件管理

互推小编 2023-07-25

近日，首届上海司法行政“十佳青年”评选活动落下帷幕。来自全市司法行政系统各条线、各领域的24名候选人通过现场视频展示、TED演说、回答评委提问等环节进行激烈角逐，最终产生首届上海司法行政“十佳青年”和提名奖。

即日起，“上海市司法局”微信公众号将集中展示10位“十佳青年”和14位提名奖获得者的现场风采。

“十佳青年”

周佳晨

市司法局办公室（外事办）

周佳晨，男，1988年4月出生，群众，汉族，上海财经大学在职法学硕士，市司法局办公室（外事办公室）青年。

他是一名文件管理员，负责收文拟办、发文审核、内请呈送等各类文件办理以及会议筹办、会议纪要起草等工作；他拥有丰富的文件管理工作经验，始终以一丝不苟的工作态度和作风认真负责地完成各项工作任务，确保文件流转畅通高效，实现“一口式”全流程管理。今年疫情期间，他连续值守岗位达73天，最大限度保证文件工作不断不乱，为确保疫情期间全局工作持续正常运转作出积极贡献。

以高效能日常工作

确保高质量文件管理

（评选会现场演讲实录）

我是市局办公室机要文件条线的一名文件管理员。文件管理员是机构改革后市局办公室为进一步提升全局文会办理效能而创设的岗位，即由专人对口负责相应条线和部门的收文拟办、发文审核、内请呈报等各类文件办理以及对口条线、部门的专题会议筹办、会议记录（纪要）起草等工作，实现文件、会议“一口式”全流程管理，最大限度提高文会办理质效。

虽然听上去可能并没有多么高大上，但身为文件管理员的我深知办公室工作特别是机要文件工作之于全局整体工作的特殊重要性——那就是必须始终坚持围绕中心、服务大局，以高质量文件管理更好推动和保障各项工作落实。

恪尽职守、认真负责，时刻做到紧紧围绕大局、处处服务大局

2019年机构改革完成后，随着市局作为全市法治综合部门的作用和地位愈发凸显，全局全年收发文和会议数量也呈现出较大幅度增长，其中不乏大量重要紧急的公文和会议。

印象最深的是有一天晚上接到指示，需要在次日上午向上级部门报送一项专项工作情况的报告，可我对情况并不了解，这使得我心急如焚。后来，在办公室领导的指导和专项工作组的协助下，我连夜搬来相关档案材料，花了整整一晚的时间反复推敲、核实每一处细节、每一项数据，确保报告能够完整准确全面地反映相关工作情况，在此基础上，次日一早顺利完成了报告的起草、审核、报签和报送工作。

从中我得到的启示是，作为一名文件管理员，无论工作时间有多长，都必须始终抱着“文会办理无小事”的工作态度严谨细致、一丝不苟地对待每一份文件、每一场会议，涵养自己处变不惊、顽强拼搏的工作作风，最大限度确保文会办理集约高效，最大程度保证政令畅通。

精益求精、勤学善思，于细微之处见精神、在细节之间显水平

发文审核可以说是我日常工作的重中之重。很多人可能认为，发文审核无非就是做一些诸如校正错别字、调整公文格式之类的基础性工作，并没有多少技术含量，但实际上这是一项系统性、专业性很强的工作，需要在把好发文政治关、法律关、政策关的基础上，进一步把好文字关、格式关，才能真正当好“参谋员”和“守门员”的角色。

为此，我主动研习领会上级文件精神，熟悉掌握对口条线、部门工作情况，特别是在审核过程中不厌其烦地与起草部门加强联络沟通，最大限度确保公文要素齐备、内容规范准确。我还专门制作了发文审核工作台账，定期将审核情况在一定范围内进行通报，更好推动相关部门进一步重视和提高公文起草质量。

去年政法队伍教育整顿期间，为强化建章立制，根据局领导指示要求，局办公室牵头制订了《市司法行政系统公文处理工作实施办法》和《市司法局党委会议和局长办公会议制度》。

作为起草小组骨干成员，我全程参与两项制度的研究、起草工作，并在小组长带领下，充分运用自身多年的岗位工作经验，利用工作日晚间、双休日等时间段逐字逐句、逐条逐项反复研读修改，不断优化完善，最终形成了既符合上级要求、又契合工作实际且较为成熟完备的工作制度，为进一步推动全局文会办理工作提质增效提供了有力制度支撑。其间，付出的虽然是连续作战的疲惫，但也在力行而后知中更加全面地锻炼了自己的综合能力。功夫不负有心人，去年我有幸参加了市级机关青年公文写作大赛并荣获三等奖，我也从中体味到了一份耕耘、一份收获的喜悦。

甘为绿叶、甘之如饴，用青春书写矢志不渝的奋斗篇章

印度诗人泰戈尔曾说过：“花朵的事业是美丽的，果实的事业是尊贵的，但我愿做一片绿叶，绿叶的事业是默默地垂着绿荫的”。文件管理员就是这样一份需要几年甚至十数年如一日甘居幕后默默付出，却在大家都看不到或是不易察觉的地方全力以赴保障全局高效运转的“不起眼”的工作。加之机要文件工作往往是大事急事要紧事交织叠加，且由于时常需要处理涉密文件材料，很多工作必须在单位完成，因而披星戴月也就自然而然地成为了我的工作常态。

对此，我深知任何思想上的麻痹松懈、行为上的偏差纰漏都可能对工作造成影响，坚持发扬事不过夜的工作作风，秉持“今天再晚也是早、明天再早也是晚”的工作原则，尽最大努力做到当日事当日毕。

今年3月疫情发生后，我坚决服从组织安排，连续值守岗位73天，特别是在疫情最严重的那段时间，面对人手极为短缺的困境，我除了做好自身本职工作职责外，还积极为其他同志补位，每天工作时长都在十六个小时以上，有时一干就是一个通宵，尽我所能确保机要文件工作不断不乱。当我看到自己用坚守贡献的一份微薄力量能够为保障疫情期间全局工作持续正常运转发挥积极作用时，我由衷地感到“痛并快乐着”——青春就是用来奋斗的，再怎么艰苦也是美的，再怎么付出也是甜的，我无怨无悔。

三年如一日的文件管理员工作相较之下可能很平凡，也并没有多么耀眼出彩的成绩，但我始终牢记习近平总书记关于做好新形势下办公厅工作必须做到“五个坚持”的重要指示要求，铭记初心使命，常怀敬畏之心，须臾不敢懈怠。

接下来，我将按照习近平总书记在党的二十大上寄予广大青年的谆谆嘱托和殷切期望，怀抱梦想又脚踏实地，敢想敢为又善作善成，为实现更高质效文会办理，推动新时代司法行政工作高质量发展作出自己新的更大贡献。