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网盘工具助力律师团队文件管理

 

律师的日常工作离不开文件管理。文档管理对于律师而言是一门必修课,这也是日积月累的工作。良好的文件管理习惯可以帮助我们让工作流程化、标准化,助力知识管理,避免职业风险,提升团队工作效率。

好用的文件管理工具也可以帮助律师朋友更加安全高效的处理文件,Zoho Workdrive 企业网盘工具正在为各行各业的用户提供安全高效的文件管理方案~

在律师团队的文件管理过程中可能会面临以下问题:

1)卷宗、文档信息管理分散,不易收集,使用时查找困难;

2)邮件交流往来频繁,附件难以保存管理,归档复用;

3)团队资料共享不方便,拖慢团队协作效率;

4)外出办公时,文件使用不方便。

文件管理

律师行业中的大量文档,案卷都涉及客户个人隐私,律所数据泄露可能会造成难以估量的后果,保障数据安全对于保持行业竞争力是必要条件之一,因此文件安全管理十分重要。Zoho Workdrive 网盘工具为律师团队提供安全可靠的文件管理空间。

不仅为用户提供军方级加密的文件管理服务,还有科学合理的文件权限管控,为您把控团队外部和团队内部的文件安全。

文件协作

律师的个人素质固然重要,但是充分利用团队之间的协作力可以帮助我们更轻松的解决问题。Zoho Workdrive 网盘工具为律所成员间协同办公的效率提高提出了优质解决方案,协同办公更加便捷。

1,轻松分享:用户只需将文件上传至 Zoho Workdrive 网盘中的团队文件夹中,即可将文件共享给团队文件夹中的成员,私密分享,文件更安全。

2,快速查找:一款好用的文件管理工具必须要配备强大的搜索功能。即使忘记文件名也不必担心,用户可以根据创建人,文件内容,关键词等信息快速锁定自己需要的文件。

3,自动同步:律师行业的日常工作绝大部分时间都是在与文件打交道,文件版本的频繁更迭可能会导致团队内部文件版本不一致,信息出现差错。Zoho Workdrive 很好的解决了这个问题,文件的每一次更改都会自动同步,更新给团队成员,保证团队成员接收信息的一致。

移动办公

律师的工作特性导致需要频繁出差,有的时候时间紧迫,在交通工具上的零碎时间可以很好的利用起来。Zoho Workdrive 为用户提供安卓及IOS移动端应用,您可以通过手机,平板等移动端设备便捷查看文件,随时随地享受移动办公。

Zoho Workdrive 正在为各行各业的企业用户提供安全、稳定的文件存储服务。帮助律师团队更加高效的解决文件管理问题。

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