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「技巧1001-19」- 文件管理升级-全自动更新版

互推小编
 

今天我们分享办公实战技巧19，关于文件管理，前面我们是有介绍了一篇，方法也是比较简单方便，是否临时的文件管理，不管没有办法实现文件新增和删除以及添加子文件更的问题，所以有了今天这篇，全自动更新升级版文件管理，值得说的是非常简单

制作教程

复制要管理的文件夹路径粘贴到Excel中

使用Power Query获取文件路径

1、辅助文件夹路径

2、点击数据-新建查询-从文件-从文件夹

3、粘贴路径，确定

4、加载进去Power Query 编辑器

5、删除除了文件名和路径以为的其他列

添加文件路径列

1、 修改列名称（文件名、路径）

2、添加列-文件路径=路径 &文件名

3、主页-关闭并上载至-选择单元格加载

添加文件超链接

1、添加一列，超链接

2、录入公式：=HYPERLINK([@文件路径],[@文件名])（这里使用的是表功能下的公式，有别单元格公式）

加载路径，形成交互

1、点击路径单元格，数据-从表格

2、进入Power Query编辑器，深化出路径名

3、修改查询名称-文件夹路径

4、修改上一个查询的加载路径为-文件夹路径

5、关闭并加载

测试效果

我们换一个路径，然后右击表格-刷新就可以把新文件夹的文件加载进来，同时点击链接就可以打开文件，非常方便，但是每次右击刷新有些麻烦，还缺一步

添加自动刷新按钮

1、点击开发工具-录制宏，名称-刷新

2、右击表格-刷新，停止路径

3、点击工具-插入一个按钮

4、绑定宏，并修改按钮文件-刷新

5、换文件，测试效果

小结：以往我们要实现文件管理，一般是使用VBA或者宏表函数综合来处理，如果没有VBA基础，比较困难，但是现在Power Query的出现，解决了这个难题，我们可以通过简单的操作，来根据路径获取到全部文件名称，再配合简单的函数HYPERLINK 和录制宏就可以实现全自动更新的文件管理

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