关于标书打印装订的八条小技巧

互推小编 2023-08-07

所有投标人都知道，制作投标文件是对耐心的考验。前期应严格按照招标要求制作招标文件。后期最重要的一个环节就是招标文件的打印装订。每一份招标文件都汇集了整个招标团队的心血，招标文件的装订也是检查招标文件有无遗漏的最后一个环节。

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标书的印刷和装订必须标准化，这要求我们做到以下几点：

投标文件装订中的注意事项

1.装订招标文件前一定要带硬盘。除了复印最终确定的招标文件外，还应复印招标文件的相关资料。绑定站点可以修改文档；同时要带上公司公章和签字笔，投标文件尽量现场装订打包。一般来说，报价单可以在公司打印。

2.确定负责装订标书的人员。如果现场装订标书由公司内部人员编制，最好由标书编制人员负责现场装订。项目所有相关人员都要一起去，让参与人员进行质证。现场更改的文档应重新命名，例如* * finally。

3.投标文件制作完成并核对无误后，应以pdf格式保存，并以word格式存档。Pdf可以避免不同软件造成的排版混乱。

4.通常去快印店说明装订标书的数量和装订要求后，第一件事就是要求装订人员制作一套样张，可以不装订，黑白打印，然后再检查一遍纸质版的内容，重点如下：

1)看有无乱码，即排版的页码是否与目录一致？

2)要约收购的案例是否正确？

3)财务数据和技术参数是否符合要求？

4)响应内容是否都对应？

5)内容和文字排版是否清晰有序？

6)招标文件中对关键资质和技术参数的要求是否有标注？

7)根据评标要求，是否有漏项？

8)有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面颠倒？

如有不当之处，应当场修改；打印后要及时彻底删除文档；错误的纸质文件要带回公司作废。

5.投标文件装订数量通常为一正四副(均按招标文件要求制作)，也有一正五副和一正六副。投标清单1份；5个指标；投标文件有特殊要求装订的，应按要求装订。如果没有特殊要求，建议500页以内单面打印。单面打印显得更厚，厚度决定姿态，扫描更方便。打印、盖章、签字比较省力，重点是方便评委阅读。500多页码的双面打印，环保节能，不至于太厚让用户浏览。

标书一般用A4纸装订，真彩印刷，黑白印刷。封面有硬皮和软皮两种，都是彩色和线状的。切勿使用活页装订方法，如夹子、线圈、线装和订书钉装订。有些资质文件比较薄，比如只有十几页。这个时候我们要把它们粘起来，不能只钉。

6.投标文件装订后，应签名盖章，封面右上角应加盖原件复印件印章(应在方面涂布前加盖)。你也可以在设计方面的时候，把原文设计成红色。通常签字的多为法人，由项目经理签字或法人签字；还有需要项目经理签字的地方；由于要签名的地方很多，所以第一本书签名的时候要记下每一个需要签名的页码，后面的书直接翻到回应页，就不用再找了。签字盖章可以同时进行，这样可以加快进程。除明确需要盖章的文字部分外，投标文件的所有副本均应盖章；投标文件正本和副本的侧面应加盖骑马订印章。检查签名和印章，至少两个人互相检查两次以上，看有没有漏签名或印章。

7.通常情况下，招标文件会要求除了纸质招标文件之外，还要提供电子招标文件，电子招标文件会有规定的格式。如果没有，以PDF格式为准；通常需要刻录光盘或者使用u盘存储(u盘的内存大小以容纳招标文件的容量为准)。投标清单签字盖章后，一般用牛皮文件袋包装，封口四角要加盖骑马印。如无特殊要求，标书正本和副本通常分开包装，然后用鞍封密封。投标文件装订后，应由专人保管，最好由到场的投标项目经理保管。