商用净水租赁代替桶装水费用分析
办公饮水是每个公司都必须面临的事情,以前基本是桶装水和开水器两种,其中桶装水占的比例最大。
近几年,办公饮水的方式发生了明显的变化,越来越多的公司、工厂等单位,都开始用租赁商用净水机来代替桶装水,采用了办公直饮水的方式。
为什么会发生这种变化呢?
因为相对桶装水来说,办公直饮水有几个明显的优点,那就是更安全、更方便、热水量更大。
除了这些优点以外,采用办公直饮水费用怎么样呢?相比桶装水是省钱还是费钱呢?
本文就全面分析计算一下,采用办公直饮水代替桶装水以后,费用会发生哪些变化
首先,如果采用桶装水的饮水方式,发生的费用主要是购买桶装水的费用和水加热产生的电费
桶装水购买费用的计算:一个员工每天喝水月1.2升,每年按259个工作日计算,每年需要喝水259*1.2=310升,折算成19.8升的桶装水为15桶左右,以怡宝等品牌水为例,50人以下的公司,由于议价能力弱,价格每桶在20元以上,按20元/桶技术。200人以上的公司,根据规模不同,购买桶装水的价格也会有差异,平均按15~18元/桶计算
桶装水电费的计算:由于饮水机的保温性能不佳,存在反复加热的情况,每半小时不到就会加热一次,因此虽然饮水机的加热功率只有700瓦,但24小时需要耗电却达2.5度左右,一台饮水机每年电费需要933元
如果采用办公直饮水,需要支出的费用主要有3项:租赁商用净水机的租金、水加热产生的电费、使用自来水的水费
商用净水机租金的计算:根据商用净水机的品牌不同,会有一定的差异,特别是一些小品牌,价格可能比较低,但使用起来可能稳定性较差,容易发生故障,售后服务也没有保障。如果水的质量发生问题,更会令人担心。
所以本文商用净水机的租金标准,以知名品牌史密斯商用净水机的租赁价格来计算,30人以下的机器,一年租金平均按3500元/台计算,30~50人的机器,一年租金平均按5000元/台计算,实际应用中,由于商用净水机分为不同的型号,功能有较大区别,租金的价格也差别比较大
商用净水机电费的计算:商用净水机一般保温性能比较好,拿史密斯商用净水机75系列为例,24小时不接水的情况下只会加热4次,50人以下的机型,大部分一天耗电不超过1.2度,一台商用净水机一年电费只需要466元
商用净水机水费的计算:使用办公直饮水的方式,需要使用市政自来水,由于商用净水机会产生废水,按每个员工每天喝水1.2升计算,每天需要使用自来水2.4升,每个员工每年需要消耗自来水2.4*259=621升,按水费10元/吨计算,一年需要水费不到7元。
下面计算一下不同人数规模的公司,采用办公直饮水和采用桶装水的费用对比:
第一种公司,人数20人
采用桶装水:
年购买桶装水费用=20人*15桶*20元/桶=6000元,年电费 933元,
桶装水年总费用=6000+933=6933
商用净水机:
年租金3500元,年电费466元,年水费7元/人*20人=140元
净水机年总费用=3500+466+140=4106
年费用节省=6933-4106=2827
从以上数据可以看出,采用办公直饮水后,比桶装水节省费用2827元,饮水费用节省率为40.7%
第2种公司,人数50人
采用桶装水:
年购买桶装水费用=50人*15桶*18元/桶=13500元,年电费 933元,
桶装水年总费用=13500+933=14433
商用净水机:年租金5000元,年电费466元,年水费7元/人*50人=350元
净水机年总费用=5000+466+350=5816
年费用节省=14433-5816=8617
从以上数据可以看出,采用办公直饮水后,比桶装水节省费用8617元,饮水费用节省率为59.7%
第3种公司,人数300人,使用机器为6台
桶装水:
年购买桶装水费用300人*15桶*15元/桶=67500元,年电费 933*6=5598元,
桶装水年总费用=67500+5598=73098
商用净水机:
年租金5000*6=30000元,年电费466*6=2796元,年水费7元/人*300人=2100元
净水机年费用=30000+2796+2100=34896
年费用节省=73098-34896=38202
从以上数据可以看出,采用办公直饮水后,比桶装水节省费用38202元,饮水费用节省率为52.3%
第4种公司,人数1000人,使用机器为20台
采用桶装水:
年购买桶装水费用1000人*15桶*15元/桶=225000元,年电费 933*20=18660元,
年总费用=225000+18660=243660
使用商用净水机:
年租金5000*20=100000元,年电费466*20=9320元,年水费7元/人*1000人=7000元
年总费用=100000+9320+7000=116320
从以上数据可以看出,采用办公直饮水后,比桶装水节省费用127340元,饮水费用节省率为52.3%
以上的数据,商用净水机是采用史密斯品牌,桶装水是采用的怡宝品牌,不同的公司,采用的桶装水品牌是不一样的,商用净水机品牌也会不同。
但是无论怎样变化,只要以前喝的是正规厂家的桶装水,采用办公直饮水后都是省钱的,费用节省率最低为40%以上,每人节省费用在100元以上。
特别是对于人数多的公司,采用办公直饮水更有意义。
对公司来说,能节省可观的费用;对行政后勤人员来说,能节省精力和时间;对员工来说,不但喝的水更安全、更健康,并且热水量比饮水机更充足,在冬季会感觉更温暖。
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