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3个让你效率飙升的Office操作技巧，你值得拥有！

互推小编
 

小惊喜：文末免费领取超200套PPT模板大礼包！

Hi，大家好，我是努力不加班的秋小叶~

不知大家是不是这样：经常和 Office 打交道，明明基本操作挺很熟练了，但有时办公效率还是很低。

同一个办公室，别人花 10 分钟就能搞定的事情，我们花 4 小时都无法弄完。问题出在哪里？

下面小叶就将 3 个珍藏的 Office 技巧拿出来，看完你会发现，高效办公其实并！不！难！

01

开启 Word 导航窗格，想看哪里点哪里

◆◆◆

写论文、书稿、标书等大型文档时，经常需要在不同的章节之间来回跳转，烦人且低效。

很多童鞋虽然觉得不方便，可能还是忍了，但如果这样交给老板看的话，很可能降低他对自己的印象分。

其实，只需要利用好「导航窗格」就够了。今天小叶就教大家使用它，只需两步走：

❶ 套用标题样式

以下面文档为例，在「样式」面板中，对一级标题内容「第一章 项目概述」等应用「标题 1」样式，对二级标题内容「创业机会」「政策扶持」等应用「标题 2」样式。

❷ 开启导航窗格

套用好标题样式后，点击「视图」标签页，找到「显示」栏，勾选「导航窗格」，然后你就可以想看哪里点哪里，效率高到飞起：

02

快速合并多个 Excel 表格

◆◆◆

合并多个表格在工作中很常见。以合并各学院参加运动会的人员名单为例：

你还在手动复制粘贴吗？这样不仅手酸，还容易出错。

今天就教大家一个不用 Excel 函数、不用 VBA 透视表的方法，小白都能轻松学会，学完马上就能用上。

它就是——「方方格子」插件！！！开始之前要在电脑上下载安装好。

具体操作步骤如下：

❶ 依次点击【汇总拆分】-【合并工作簿】。

❷ 点击【浏览】，选择包含「要合并的工作簿」文件夹。

❸ 点击【确定】，等待合并完成，生成一个新的工作簿。

❹ 在新生成的工作簿中，依次点击【汇总拆分】-【合并工作表】，标题行数选择「1」，就好了~

合并工作表后结果如下：

03

批量快速增删幻灯片 logo

◆◆◆

在职场中，做 PPT 时，经常需要加公司 logo，那怎么给 PPT 加 logo？

一般做法：先在第一页上点击【插入】插入公司 logo，放到需要的位置，然后选中 logo 复制，再翻到第 2 页，粘贴；翻到第 3 页，粘贴……翻到第 108 页，粘贴……

最可怕的是你这样粘贴好后，老板说这个位置不好，要调一下，你就要一页一页重新改。

你不知道，其实有一个非常高效的方法。只需在「视图」标签页中，点击【幻灯片母版】，然后在「母版」中插入 logo 图片，就可以批量添加和移动 logo 了。具体操作方法如下：

批量增加 logo，一步到位！

越是经常用到的工具，越容易被我们忽略。

每次遇上感觉问题不大，但积少成多其实大大影响我们的工作学习效率。

比如说，

页眉横线为什么总是去不掉？

如何一键打印 1000 份成绩单、证书、标签？

Excel 怎么合并多列数据？

怎么快速核对两个表格的数据？

如何找 PPT 素材？

如何快速制作一份优质 PPT?

……

如果你在工作中总觉得 Office 用得不顺手、永远在做重复的操作、老为同一个问题纠结很久、经常熬夜加班……

一定要持续关注我们哟！每天3分钟帮你解决麻烦的职场问题！

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