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实用的 7个办公技巧，让复工更有序

互推小编
 

疫情防控不断传来好消息，企业也已陆续复工，但战「疫」尚未结束，人与人还需减少聚集和接触，仍不可松懈。

为了让你更安全地高效办公，WPS 君特意整理了 8 个复工技巧，助你抗「疫」到底。


手机的文件，离电脑一步之遥。

在远程工作期间，手机微信想必攒了不少工作文件吧。那回到公司上班，如何把文件传到电脑上呢？

微信搜索「金山文档」小程序，点击「导入聊天文件」，选择某个好友/群组，就能将聊天中的指定文档导入 WPS 云端，在电脑搜索文件名称就能查看、编辑。

（点击可放大查看步骤）

文档电子化，传传传更安全。

疫情防护需减少接触，但工作上的纸质文档在传阅时，往往会多人接触，有着不小的安全隐患。

WPS 的「链接分享」能帮你实现全程无需接触，做好防护。它可以将电子文档用链接的形式进行分享，别人打开后依然能保持原有的排版，甚至还能对文档在线修正、提出建议。

（点击「分享」即可用链接分享）

对于已有的纸质文档，可利用手机版 WPS 的「拍照扫描」功能。按下快门，纸质文档轻松转换成电子文档。如此一来，便能让同事之间减少接触，稳妥做好防护。

（点击可放大查看步骤）

要减少接触，也要安安全全开会。

公司开会，其实是大型的人员聚集活动。所以为了安全起见，防范疫情影响，开会要用更科学的方式。

WPS 的「会议」功能可以为你效劳。一键开启线上会议，无需专业设备，仅需手机和电脑，大家便能在各自工位上参加会议。

（更新最新版，点击首页左侧「会议」即可）

除此之外，WPS 会议还支持语音权限管理、切换文档、激光笔批注等功能，就算没有面对面开会，也能确保有效传达工作信息。

工作纷纷扰扰，

终于有救了。

在家办公+远程办公，工作环境骤变，原有的效率被严重影响......是不是觉得任务都不知道如何有序厘清？

WPS 的「思维导图」可以帮你解决这件事。作为一个图像式思维功能，它能用视觉化的形式理清思路，对复杂的工作有序梳理和分解，让思路更清晰明确，做起事来事半功倍。

（用思维导图策划活动，思路更清晰）

使用方法也很简单。打开 WPS，选择新建，点击「脑图」即可创建思维导图。

（新建，选择「脑图」即可创建）

轻松一键，就是 PPT 制造机。

既然开始到岗上班，那总少不了制作 PPT。可疫情当下，工作事务多且杂，如何能高效做出一份 PPT 令不少人费解。

WPS 的「一键美化」能帮你在最短时间里，快速做出一份高质量的 PPT。你需要做的，就是把 PPT 当作文档来写，只需负责文本和图片，然后按下这个神奇按键即可。

（点击底部「一键美化」即可）

按下后，我们负责搞定 PPT 的模板和排版工作。哪怕你胡来，我们也不会「非为」。

让领导签大名，用电子文档也可以。

特殊时期，文档如需让领导签名确认，也可以用特殊且安全的方法。

WPS 的「PDF 签名」可实现为电子文档签名。仅需第一次录入签名，后续便可直接套用，无需反复录入。

（打开PDF文件，选择「插入-PDF签名」即可）

还在认为电子签名没有法律效力？其实呀，我国《电子签名法》已于 2005 年生效实施。

在指定的行业中，经安全认证后，可靠的电子签名与手写签名或者是盖章具有同等的法律效力。

不懂的Office问题，想让你懂，且要用得飞起。

特殊期间办公，办公软件的使用频次增加，在实际使用上也遇到或多或少的问题。

WPS学院是 WPS 官方出品的免费一站式学习平台。如果你想系统学习办公软件，或者在使用过程中遇到各种问题，在这里都能得到解决。

目前 WPS 学院共有 800 多个视频教程，每篇都会针对使用场景而制作，不啰嗦不重复，每篇只需1-3分钟，就能直接解决问题，让你用得飞起。

（↑↑↑ 点击上方图片，即可访问 WPS 学院）

[注：本文部分图片来自互联网！未经授权，不得转载！每天跟着我们读更多的书]


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