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什么才是我们真正的办公自动化技术课程
在一般人眼里,办公系统自动化也就是Office软件,主要通过学习Word、Excel、Powerpoint幻灯片三个功能模块我们就可以了,学完可以做图文排版,标书,合同,表格,出库单,入库单,透视表、工资报表,业绩报表,财务账单,数据库信息管理,批量生产数据加减乘除混合运算涵数等;相关企业办公类文件都可以做,这种思想认识是不对的。图片处理在实际教学工作过程当中,生活活动当中发展已经具有非常普遍,如果不会对这些图片资源进行研究选取、处理、调色、处理、排版,仅仅只会文字语言处理、表格制作在现代社会工作对于环境中是极不适应的。比如作Powerpoint,不只是要会进行图文混排,动画电影制作,不是把文字和图片放在自己一起这么一种简单,很多中国人在公司实际应用操作实践过程中,因为他们没有建立平面广告设计理论基础,对色彩方面没有什么感觉,对版面结构之间没有达到设计基本概念,做出来版面很乱;再比如做标书、图文混排同样会导致出现只有这样的问题,所以做为一名教育专业的办公室文员或都电脑知识工作者,只会Office软件是远远不够的,不能只会对文字的处理,图片处理能力也是我国同样的重要;
办公软件是 word,excel,powerpoint,这三个是电脑中不可缺少的工具,许多小伙伴可能只有一个基本功能,一个有用的编辑器愿意分享其他鲜为人知的功能,可能使你的工作更有效率。
1、取消自动编号
编写设计文档时,通常在需要我们输完标题按下回车键后,Word会自动在新行加上学生编号,但此时对于我们国家往往是企业想要通过添加正文,而非作为一个新的标题。这时候就是我们教师可以进行使用快捷键Ctrl+Z来撤销Word自动信息添加的编号。如果自己想要禁止自动编号这个社会功能,可以直接点击标题左边的闪电标志,然后再点击“停止自动创建用户编号列表”,这样Word就不会再自动添加商品编号了。
2、取消自动超链接
和上一点类似,如果你输入了一个网址再按下回车键,Word会自动给网址添加超链接,这时候只要按下Ctrl+Z就能撤销,或者同样也可以点击左边的闪电标志来禁用Word的自动添加超链接功能。
3、去掉页眉的下划线
添加或者页眉时,Word会自动进行添加到了一条下划线,如果我们想要通过去掉它,首先需要双击页眉内容进入论文页眉编辑工作状态,然后按Ctrl+A全选整个页眉,然后在“开始”功能区下面的边框设计设置中选择“无框线”即可。
4、数字转换为一个中文使用大写
首先选中要转换的数字,然后点击“插入”功能区下的“编号”按钮,在编号类型中找到并选中“壹,贰,叁...”一列(如果之前没有选择数字,可以此时在编号一栏中填写要转换的数字),然后点击“确定”按钮即可。
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