“远程”心手相连，保供使命必达 | 宝钢股份设备资材采购中心积极探索远程办公保供

互推小编 2023-12-22

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邂逅 · 1308 期 · 2294 篇

采购是维持企业正常运转的头道环节。当下，特别是在新冠肺炎疫情防控的关键阶段，企业又面临着复工后稳产保供的压力，这赋予了采购环节更大的挑战。

在宝钢股份设备资材采购中心办公区域，原本人员密集的办公室里只有几个做好防护的员工各自隔开，不见了往日的人头攒动和忙碌，没有了各种合同确认、审批的碰面，这样的状态能做好稳产保供吗？

“没问题！”员工们用超常规的行动和事实给出了答案。复工以来，设备资材采购中心积极落实宝钢股份关于疫情期间远程办公的各项要求，各业务条线形成远程办公工作机制，在确保复工复产后疫情防护措施落实到位的同时，全力保障公司防疫物资和生产物资供应，为公司生产平稳顺行保驾护航。

织一张流程优化的“互联网”

疫情之下，工程设备采购传统业务模式已无法满足现有防控形势要求，为保障宝钢技改工程设备采购需求，并最大程度减少人员聚集、纸质文件流转等带来的病毒传播风险，设备资材采购中心在确保采购流程符合相关规章制度的前提下迅速行动，制定了疫情期间紧急处置方案；对合同交货期和检验类别的变更确认、技术协议及附件签订、设备拟签超概算审批、国内设备和引进设备询价、招标设备技术附件签订等7项业务流程进行了优化；下发了3个相关工作联络函，对具体流程做了明确要求和说明，有力保证了工程设备采购业务的正常开展。

以往，超概算审批前期流程是纸质审批，业务员填写完成后，业务室经理签字，策划室概算管理员确认后提出具体意见，手工签字后反馈，然后再扫描上传系统。但是这种业务模式也受制于人员是否在岗，同时需扫描上传等繁琐操作。现在优化后的流程取消了手工签字，通过远程办公及确认来实现，同时取消扫描环节，提升了工作效率，也避免人员聚集、纸质流转等，防止疾病的交叉感染。

汇一个远程诊断的“生态圈”

设备资材采购，是联系供应商和现场的纽带。疫情当前，如果遇到现场一些紧急状态需要供应商出面的情况怎么办？设备资材采购中心探索新的解决之道。前几天，热轧厂1880平直度仪设备和处于热试阶段的冷轧厂精整C161机组打捆机项目设备发生故障，导致无法投用。由于受疫情影响，外方及其上海办事处无法派遣专家进行现场指导检查。设备资材采购中心引进业务室业务员积极协调外方，并迅速组建远程支撑团队，采用微信和邮件同步的方式进行远程诊断和指导，没用多久就解决了设备故障，使设备重新投入使用。

宝武铝业项目工期紧、任务重，引进业务室与外商通过视频会议形式，如期召开工程项目双周推进会，及时协调推进项目进度，使现场急需的粗轧机弯辊块及时交付，确保了粗轧机牌坊在发运前预组装。同时，引进业务室与综合管理室相关人员通过远程办公方式，积极推进宝武铝业进口设备减免税工作，编制了减免税材料填报要素指南，梳理和协商外商分批发货，为宝武铝业成本削减贡献力量。

创一个视频连线的“小家园”

复工后，设备资材采购中心的员工按照规定，有在家办公的，也有在岗办公的，但这并没有影响到每天日常的交流和工作事务应对，通过远程办公，他们营造了一个“远在天边、尽在眼前”的家园氛围。面对既要全力以赴保防疫物资、又要坚守岗位保生产物资的双重压力，资材条线各业务室迎难而上，积极探索推进远程办公新模式，复工以后已形成“班前班后”会远程交流工作机制：通过远程办公软件，每天早上8:30全体人员打卡报到，沟通当天工作计划和需协调事项，下午4:30交流当天计划完成情况，报告工作进展和成果。同时每周一下午召开视频室例会，讨论、布置周工作计划。目前，各项工作有条不紊，为现场生产稳定打下了重要基石。