保密宣传月：涉密光盘使用管理，这几个问题得注意！

互推小编 2024-01-15

日常工作中，光盘是我们经常使用的存储介质。

在某些情况下，使用光盘传递和分发数据较之优盘和移动硬盘而言，具有分发便利、不易交叉感染病毒等优点。

然而，在光盘的使用管理过程中，也存在一些问题。

问题一：刻录光盘前不杀毒

不少人在刻录光盘或使用光盘数据前，从不进行病毒查杀。他们认为，通过光盘交互数据不会像优盘或移动硬盘那样容易感染病毒。殊不知，这样的做法同样有泄密隐患。一方面，刻录的数据可能本身就感染了病毒（如：针对办公文档的宏病毒）；另一方面，操作刻录的计算机也有可能感染可攻击光盘的病毒。在这两种情况下，病毒都会同数据一起被刻录上光盘。

对策

单位应为计算机安装防病毒软件并实时更新，在刻录或使用光盘数据前，及时对数据进行病毒查杀，务必确保数据安全。

问题二：光盘不做密级标注

一些工作人员将涉密数据刻录到光盘后，不对光盘进行任何标注，这就使得这些光盘成了没有名字、不明身份的“黑户”。倘若使用者对光盘管理不善，又或忘记光盘中存储的信息，一旦时间久了，极易造成光盘失管失控。

对策

刻录涉密数据信息后，应及时为光盘定密（光盘密级应与存储数据中最高密级的数据一致），并将密级和光盘信息（如：数据内容、文件标题等）在光盘上作出国家秘密标志。如需将同一份或同一类涉密数据刻录分发给多个下级单位，还应对光盘进行编号，分发时落实签字手续，以降低涉密光盘被乱放误用的风险。

问题三：反复使用同一光盘

通常情况下，一张普通CD光盘可刻录700MB左右的数据信息，一张普通DVD光盘可刻录4.7GB左右的数据信息。而我们工作中经常使用的文档、表格和图片等数据信息占用的存储空间一般都不大。因此不少人喜欢充分利用一张光盘，重复追加刻录多份文件，以节省资源。殊不知，这样做却带来了另一些问题：反复刻录会导致光盘中存储的数据太过杂乱，难于控制知悉范围。

对策

通过光盘刻录涉密数据，建议一盘一事（每张光盘只刻录存储同一类工作数据）、一盘一刻（每张光盘只刻录一次）、一盘一注（每刻录一张光盘都应标注光盘的内容和密级）。当使用光盘刻录汇总下级上报的各类涉密数据时，还应注意可能产生的密级变化，避免高密低标。