Excel是当代会计人的算盘

互推小编 2024-01-19

说起算盘，一定会勾起许多人对会计古老的记忆。以前，会计人被称为账房先生。算账，就需要有计算工具，国人最原始的计算工具就是算盘。哪怕30年前，算盘仍是会计人必备的办公用品。

版画：工地女会计

我看过一张有名的宣传版画《工地女会计》，这张版画是上世纪50年代周国芳先生创作的。画中的女会计身处工地，办公环境极为简陋。身后她的孩子在简易床上酣睡，做母亲与做会计居然能兼顾，这大概属于那个火热年代的人性化吧！女会计在专注地算账，案头摆放着一把算盘，她工作时投入的表情曾打动了无数会计人。

2014年联合国教科文组织批准珠算列入非遗名录。初听这个新闻，我有种特别的感受。我算专业学过珠算的人，对算盘有刻骨的记忆。1996年上大学时，珠算是我们会计专业学生的必修课，两个学分，学两学期，考核要求达到四级标准。这个要求可不低啊，平时不勤加练习是不行的。记得那两学期我每天都会抽出半小时打打算盘，只为不让手生。1997年参加洛阳市珠算考试的场景我记忆犹新，考场上几十个人指尖游动着，进行11位数的加减乘运算。几十把算盘噼里啪啦，如拨弄管弦，奏出了音律的韵味。

实际上我走上会计工作岗位后，从未用过算盘。母校也早已不再要求会计专业的学生学珠算了。科技的进步让计算器、计算机、会计电算化横空出世，它们一路“攻城略地”，逐步让算盘的运算优势荡然无存。

做会计工作永远都有大量的数据需要运算。计算器运算能力毕竟有限，它的计算速度甚至还不如算盘。对于财务大数据的计算与处理，会计人用得最多的工具是计算机里的Excel表格。自从计算机成了办公标配，Excel就成了会计人的办公标配。

记得我在H公司工作的时候，财经体系对会计人员的Excel水平是有要求的，会计人员除了要掌握Excel的基本功能，还需掌握Excel函数与宏。为此，财经体系为会计人员安排了许多Excel培训课程。

不得不说，Excel极为好用。会计人熟练掌握它后，就能立竿见影地提升工作效率。以编制合并会计报表为例，借助Excel可实现表格汇总与合并抵消收放自如。Excel在管理会计工作中运用更为频繁。做财务分析时，可通过Excel进行数据对比以寻找异常数据。编制预算时，Excel不仅是预算成果输出的载体，也是过程数据填报的模板。会计人利用Excel 编制预算可谓两厢得宜，Excel实现了预算的程序化运算，预算体现了Excel庞大的运算功能。

有人戏言，会计人不会用Excel，都不好意思说自己是做会计的。譬如，不会用if函数，每月做工资表，个税的计算会觉得很难。不会用vlookup函数，多表页间的数据处理会头大。不会用数据透视表，大数据的分析会倍觉痛苦，多维度的数据归集也会觉得是个苦差。

不夸张地说，Excel是会计人继算盘之后的又一标志性符号，它已成了当代会计人的算盘。

职场上会计人要想提升自己，需刻意培养五种能力：（1）Excel 运用能力；（2）PPT 运用能力；（3）写作能力；（4）演讲能力；（5）组织能力。

会计人员该如何提升Excel运用能力呢？最关键要多用，要争取做到熟能生巧。另一方面要主动学习，看书、听培训课均可。或许Excel的许多功能、许多函数我们不能一一记住，但至少应做到心中有数，知道Excel有这方面的功能。真到使用时，可通过网络搜索帮助自己一步步掌握这些功能的操作要领。如果对Excel的功能知之甚少，也没关系，记住一点就行，大数据规律性的处理都能通过Excel实现。

学习Excel 不仅要学技巧，还要学思维。什么是Excel 思维呢？我总结为以下四点：（1）模板化思维，让思考有条理性和逻辑性，像Excel 表格一样规整；（2）寻找规律的思维，从杂乱中理出头绪，就像if函数运用一样；（3）程序化思维，让思绪产生联动的效果，就像建立了Excel 表页间的公式链接一样；（4）分出主次的思维，就像Excel 排序功能与vlookup函数一样。

对会计人来说，Excel是工具，是方法，也是提升工作能力的利器。用好Excel，既是企业对会计人的要求，也应是会计人对自己的要求。

2023年1月4日于北京丰台

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