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互联网企业如何做好文件管理？

互推小编
 

“快”是互联网行业的特点之一，在文件管理方面，互联网企业面临以下几个问题。

1，行业发展迅速，文档需要快速建立共享。

2，人员流动性强，员工离职可能造成资料外泄。

2，文档资料多，不易保管。

4，产品需求多次迭代，容易造成版本不统一。

Zoho Workdrive 企业网盘工具，具备成熟的云存储技术和丰富的企业服务经验，为互联网企业提供安全高效的文件共享方案。

一，文件共享

在互联网企业的快节奏办公下，传统的文件传输方式，邮件，U盘等很难满足文件及时流通的要求。通过社交工具进行文件分享的方式不仅会出现文件过期的情况，而且也增加了文件外泄风险。

1，多平台支持

Zoho Workdrive 支持多平台使用，您可以使用电脑，平板，手机等设备查看、编辑工作文档，及时获取团队最新讯息，满足移动办公的需求。

2，不限速

在日常办公中，少不了要遇到一些大文件，这个时候限速就会大大影响工作效率。Zoho 在多地都部署了数据中心，保障用户的使用安全稳定快速，Zoho Workdrive 企业网盘以用户为首位，而且不会出现限制用户使用速度的行为。

二，文件管理

1，权限管理

互联网行业的人员流动性高，精细的权限管理可以帮助您保护文件安全。团队管理员可以根据员工职责范围，分配合适的操作权限。还可以对团队文件夹设置细致的权限，指定成员可查看文件。当员工调岗或离职时，管理员乐意快速收回相关文件权限，保证企业文件安全、提高离职交接效率。

2，管理员仪表板

Zoho Workdrive 为团队管理者提供一目了然的管理员仪表板，可以随时查看团队成员同步的文件夹操作历史，了解员工的工作状况和工作成果。这可以帮助管理者及时发现并修正工作过程中的问题，提高团队内部协同办公的效率。

3，文件安全

Zoho WorkDrive 企业网盘具备极高的安全性，采取军方级安全加密方式保障用户文件在传输过程中的安全，企业数据真正安全有保障。Zoho Workdrive 会自动将文件上传至云端，并自动记录文件的每一次操作，能够有效防止员工误操作或者电脑损坏此类意外事故造成的不必要损失。

Zoho Workdrive 正在为各行各业的企业用户提供高质量的文件管理服务。让文件管理与分享更加智能化，为员工们带来便捷，提高了员工之间协同办公的效率。

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