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干货！学会这些文件命名、分类方法受益终生

互推小编
 

不少人都有过以下体验：

明明记得文件存在这个文件夹里，怎么就找不到了呢？我记得文件名就是这个，怎么搜不到文件呢？

今天介绍几个文件管理的小妙招，让你避免以上问题。

1怎么规范文件命名？

查找文件，一般通过文件名检索，前提是输入正确的文件名。要提高检索的准确性，就要有标准的文件命名规则。

推荐试试3W+X原则：

When+Who+What+X，用时间+对象+内容+自定义信息的方式命名文件。

When：时间，例如“20220601”，不建议用汉字“年”“月”“日”，以免降低检索效率；

Who：对象，可以是文件的创建者、使用者，也可以是部门、公司、项目等；

What：文件内容，如“年终总结”等；

X：如果以上要素还不够，可以再添加一个事项，如完成状态等。

工作中，文件名可能还需体现文件版本信息等，但都放进文件名中，反而显得累赘、不清晰，怎么办？

搭配够快云库使用3W+X原则！

历史版本：用够快云库历史版本的备注功能做好备注，把“最终版”“修改版”等加到文件版本信息中，不给文件名加“负担”！

文件标签：用够快云库为文件打上“已完成”“已发表”“xx项目文件”等自定义标签，还能为组织统一定制标签组。

2文件怎么有序分类？

普通人的文件分类就是建立多个文件夹存放文件，要找文件的时候，就头疼了。为做好层级更清晰的文件分类，给大家介绍这个文件分类方法：

工作文件可以分成个人文件、公共文件两大类。个人文件由员工自定义分类，公共文件可以按部门文件、项目文件等维度划分。

最重要的是，给文件夹添加上数字序号，如01、02、001、002等，检索方便，还能有序排列。具体序号视文件夹层级而定，不建议长度过长。

这方面，够快云库就做得很好！

文件库：够快云库在文件夹基础上还有文件库，除个人文件库外，管理员可以建立多个文件库，文件库中又可建立多层级文件夹。

文件夹目录树：可展示多层级文件夹目录，点击后逐层打开，所有文件夹有序呈现在眼前！

3归属模糊的文件到底放在哪个文件夹？

实际情况中，有的文件既属于这个文件夹又属于那个文件夹，这样就导致了大量的重复文件、文件夹产生，怎么办？

够快云库支持文件智能去重，还可以通过文件标签关联文件！

举个例子：有的文件既属于某项目文件，也属于不同部门，可以把这些文件放在各部门文件库，再给项目文件打上相同的“XX项目”标签，用鼠标点击这个文件标签就能筛选出所有项目文件。

以上都是工作中好用、实用的文件管理方法，养成好的文件管理习惯受益终生，搭配够快云库一起使用效果更佳！

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