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彬州市委办:“四抓” 扎实做好涉密文件管理工作

 

涉密文件的管理是党办保密管理工作的核心内容之一,涉密文件在制作、收发、传递使用、复制、保存、维修和销毁的等环节都需要严格做好保密管理工作,彬州市委办公室抓好“制作、保存、传递、销毁”四个环节,全力做好涉密文件管理工作,努力推动保密工作规范高效。

一抓制作环节。涉密文件资料的起草,严格在符合保密要求的涉密计算机上进行,所有过程稿均妥善保管,不需保存的,按保密规定销毁。文稿完成后,按照定密程序进行定密,并标注完整的国家秘密标志、发放范围、制作数量和编排顺序号。

二抓保存环节。涉密文件一律存放在符合国家保密标准的场所,实行专柜保存、专人保管。

三抓传递环节。传递涉密文件严格通过机要渠道或者其他符合保密要求的方式进行;在传阅涉密文件过程中,指派专人使用黑色文件夹传阅。

四抓销毁环节。销毁涉密文件应当履行清点、登记、审批手续,并送交保密行政管理部门的销毁工作机构或指定的单位销毁。涉密文件销毁的登记、审批记录坚持长期保存备查。

保密无小事,一丝一毫都不得放松,涉密人员都应当按照保密规定保管涉密载体,确保国家秘密安全。


通讯员:强婷

编辑:刘一笑

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