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太妙了！合理运用office这9个冷门技巧，工作效率直接翻好几倍

互推小编
 

现在的办公工作，应该都离不开Office的三件套了吧，Word、PPT、Excel几乎都是办公人员的标配了。

今天我要分享的9个冷门技巧，大家合理运用到工作上面的话，肯定会效率翻倍，且领导看了之后也会刮目相看的。

1.取消红线

我们在Word文档中输入内容时，经常会出现语法错误提示，也就是系统标记上红线，其实我们输入的内容并没有错误，但这红线又影响文档效果，其实是可以将它取消掉的。

我们可以点击“文件”-“选项”，进入Word选项卡，然后找到“校对”，把“在Word中更正拼写和语法时”下的勾选全部取消就可以啦！

2.打印技巧

工作中的打印技术绝对是职场必备，我们偶尔打印一篇Word文档，稍不留意还会出现各种状况，既浪费纸张，又浪费时间，一起来学学打印技巧。

我们点击“文件”-“选项”，在“显示”中的“打印选项”勾选需要设置的选项（如设置了文档背景色，要将“打印背景色和图像”勾选）。

3.压缩文档

我们可以利用电脑自带的压缩包“7-zip压缩包”，来帮助我们对Word文档进行压缩，而它压缩速度很慢很慢，若是太多文档需要压缩的话，是不建议用它的。

我们先把需要压缩的word文档整理到一个文件夹中，然后右击文件夹，点击【7-zip】，选择【添加到压缩包】，最后点击【确定】就可以啦！

若是我们想要批量对Word文档进行压缩，用上面的方法是不太合适的，所以我分享一个，我自认为还挺好用的软件给大家，那就是“全能PDF转换助手”。

这是一款PDF与各类office文档、CAD、图片等多种格式进行互转，同时还拥有压缩文档这个实用功能，可以解决我们在工作或学习中，遇到的各类大内存难题。它操作简单，压缩后效果也很好，既减少内存占比，还能原封不动的保留内容，很是深得我心。

以“图片压缩”为例，给朋友们进行展示，我们可以看到，它的图片压缩后还是与原图一样，且内存有了大大的缩减，方便我们进行保存和使用。

4.快速对比

我们想要快速对比两组数据的相同与否，我们可以直接先输入数据，如果两个数据不同，空白单元格会显示“FALSE”，反之则显示“TRUE”。

5.条件突出

如果我们想要让Excel表格中的数字，在某个范围内或者特定的几个数字超级明显的话，我们可以这么操作。

选中我们的数据，右键单击后依次选择“设置单元格→自定义→[红色][>500];[蓝色][<500]→确定”就可以啦！

6.日期函数

我们平时在Excel表格中，如果需要输入日期的话，我们可以用函数技巧输入：

✿显示当前年份函数：【=YEAR(NOW())】

✿显示当前月份函数：【=MONTH(NOW())】

✿显示当前日期函数：【=DAY((NOW()))】

✿显示当前星期函数：【=TEXT(NOW(),"aaaa")】

✿显示当前准确时间：【=TEXT(NOW(),"hh:mm:ss")】

✿显示当前年月日：【=TODAY()】

7.字体嵌入

大家有没有发现，将制作好的PPT，保存到另一个地方时，原先弄得好好的字体，居然变了。那是因为电脑中，没有安装原先编辑的字体，导致字体丢失，那我们可以将字体也保存下来。

我们先点击PPT左上角的“文件——选项”，在弹出的PowerPoint窗口中，选择左侧的“保存”选项，然后往下拉，勾选“将字体嵌入文件”，完成后点击“确定”就行了。

8.logo返白处理

什么是logo返白？当多个logo放置在一起时，五颜六色的看着不是很好看，我们就可以给图标统一一下颜色，例如某个发布会的合作伙伴页面，统一设置为白色看起来就很舒服。

图片必须是png透明格式，选中logo图标，右键选择【设置图片格式】，将 “亮度”设置为100%，即可实现返白效果。

9.去除PPT背景色

我们在用PPT的时候，也可以在PPT里直接将图片的把背景色去掉，这样就可以自制一张证件照了。

我们将图片插入后，在【图片格式】中找到【删除背景】就可以啦！若是想要制作一张换背景证件照，那就删除背景后，选择对应背景的颜色进行更改就可以了。

好了，我今天就分享到这里了，若是朋友们想要补充的话，欢迎评论区留言，觉得这篇文章还不错的话，赶紧点赞收藏起来吧！

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