宜宾市翠屏区人民法院关于选择办公设备耗材供应商的比选公告

互推小编 2024-04-04

为规范我院办公电脑及耗材采购管理，降低经营成本，提高售后维护效率，我院拟通过比选方式确定一家办公设备耗材供货商。现提出如下比选方案：
一、比选内容
（一）比选项目：宜宾市翠屏区人民法院办公设备耗材供应商比选。
（二）服务范围：提供办公设备相关耗材，送货上门并安装。
（三）服务期限：1年。1年服务期满，在成交供应商提供的服务完全满足采购人工作需求，且服务内容不变、服务质量不变、考核合格的情况下，可续签下一年度合同，最多续签2年，总服务期限不超3年。
（四）供应商应根据耗材清单所列规格名称进行报价，设备耗材清单附后。
二、比选人资格要求
（一）在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业，具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或“三证合一”证件）,具备独立承担民事责任能力，有能力在翠屏区提供长期服务和售后服务能力，能保证履行比选文件中各项规定。
（二）比选人主营业务范围包含办公设备及耗材销售。
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（四）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，有配备专业的售后服务人员。
（五）比选人必须具有固定的办公场所。
（六）有依法纳税的良好记录。
（七）近三年内经营活动中无违法记录。
（八）本项目不接受联合体投标，杜绝转包、分包。
三、供货及售后要求
（一）产品质量要求
1.供应商提供的产品，若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
2. 比选供应商应保证产品是全新、未使用的合格正品。应保证其提供的产品在正确安装、使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
3.质量出现问题，比选供应商应负责三包(包修、包换、包退)，费用由供应商负担。
（二）验收要求
1.供应商负责产品的安装和现场调试。
2.供应商应按要求负责办公设备耗材的安装、调试，确保其正常运行。
（三）售后服务
1. 对复印机、一体机等办公文印设备提供日常维护及维修工作。办公文印设备维护应在24小时内解决，耗材应4小时内更换，并承担修理调换的费用。
2. 正常上班期间，每周至少派一名技术人员对办公文印设备产品进行巡查维护，如遇特殊情况供应商应根据采购人工作需求加派技术人员提供技术支持。
3. 设立服务电话，专人维护，接受规定时间内的维修服务要求和技术支持响应。
4. 在涉及保修期内的文印设备非人为的硬件故障，按厂家规定的三包条例执行，供应商负责无偿协助采购人联络维修站进行售后服务。
5. 我院发出使用设备材料故障申报时，供应商要在1小时内响应，一般故障4小时内解决，大故障1个工作日内（除去更换配件运送时间）解决。
3.供货产品售后应符合国家“三包”政策。采购人有权对供应商的提供的消耗材料及服务质量进行监督、验收。
四、比选办法
本次比选拟采用比选方式进行，由我院办公室抽选人员组成评审会，采用综合评分法，根据评分细则进行综合评分，分值最高者入选。
五、比选材料要求
比选人制作的比选材料须包含以下内容（所有证照复印件需加盖鲜章，并在比选时提供原件备查）：
（一）比选申请书；
（二）企业营业执照（或三证合一营业执照）、税务登记证、组织机构代码、相关资质证明件、法人身份证、法人授权委托书、授权代理人身份证；
（三）比选单位简介；
（四）比选人2020年以来销售办公设备或其消耗材料的供货业绩（请列出代表性用户名单）；
（五）根据我院提供的部分《耗材清单》进行报价，供货价格不得超过报价价格，未在清单内的消耗材料以当时的市场价格优惠提供；
（六）比选文件装订要求
比选文件要装订成册、密封完整并加盖骑缝章（密封最外层至少应注明项目名称、投标人全称）。
比选文件（正本壹份、副本贰份）正本和副本的封面或扉页至少应表明投标项目名称、正本或副本、投标人全称，并由投标单位加盖公章和法定代表人或委托人代理人签字或盖章。
比选文件正本或副本如有不一致之处，以正本为准。投标文件要装订成册、密封完整并加盖骑缝章。逾期送达或未按要求密封加盖鲜章和标识的投标文件将被拒收，不接受邮寄的投标文件。
（七）比选人认为可提供的其它材料。
比选人提供的资料必须准确可靠，如有造假，一经查实，取消比选资格。
六、比选相关流程
（一）报名时间和地点：比选人于2023年8月21日17:00前,到宜宾市翠屏区岷江新区翠微路777号宜宾市翠屏区人民法院办公室报名，逾期不予受理。
（二）递交比选文件时间：2023年8月21日下午17：00前.
（三）比选文件递交地点：宜宾市翠屏区人民法院办公室；联系电话：0831-2321779。
（四）评审人员：随机抽取我院相关人员组成评审委员会评分，监察室全程监督。
（五）比选人在规定时间前将比选文件送达比选办公室，未按时送达则视为自动弃权。
（六）评审人员有权对比选文件提出质疑，并请比选人给予解释。
七、签定合同
比选结束后我院书面通知中选供应商，并与供应商签定相应合同，完善后续事宜。
八、合同价款
合同价是供应商响应比选文件要求的全部价格的体现，包含产品运输、安装、调试、维护、税金和保险等费用以及比选文件规定的其他费用。
九、付款方式
1.根据采购双方共同确认的实际数量，每月进行一次结算。
2.供应商须出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
十、比选方案最终解释权归宜宾市翠屏区人民法院。