你的办公桌就是你的工作状态,那些月薪3w的人都是怎么收纳的?
一个好的收纳习惯,不仅仅在家里给你带来畅快幸福的感受,在工作中更是如此!不管你是自营门店的个体户,还是办公室上班的白领,这三个整理的习惯,都将在18年给你带来效率的提升!效率,不就是金钱吗?
接下来,我会以实际应用来给大家聊聊,咱要如何用上。
1、清理
桌面上不常用的订书机,该扔掉的文件,借的同事的东西,还有过期了的零食……统统发配到它们应该到的地方去。一共留下20种左右的物品,就完全可以满足大多数人的正常工作,数一数吧!
私人物品3-5件,办公工具6-10种,还有其他收纳工具也算数,资料等,总过不超过20件为好。
正是运用原则——台面勿增实体。如果你是实体店的柜台,那么你的台面,也一定要遵循这样的原则,只保留必要的东西!
2、整理归类
仔细审视每一个留下的物品,它们要么是一些重要的账本、文件,要么是这几天就要用的工具,还有一些需要保留到报销的票据……按照使用的频率不同,进行分类。
根据不同物品的多少,准备相应的收纳工具吧。文件夹、电脑增高桌、分隔收纳盒,都是不错的收纳选择。
另外,书籍一定要垂直放置,这样才能及时拿取,查阅。甚至,有的时候,能够帮你想到书中的内容!
3、及时归位
如果你在实用过程中,发现有一两样东西开始乱跑了,那你可要小心了。因为,那是办公桌开始变乱的征兆。想想,为什么他出现在了那里,是因为放回不方便还是本来它就不适合放在那里?
每天下班之前,清理一下桌面。明天上班第一眼就看到一个清爽的办公桌,能不开心嘛?
4、利用好电脑桌面
win10
大部分软件的快捷方式其实是可以直接删掉的,常用的放在windows开始菜单里的。另外一个就是“便笺”,也叫“便利贴”,比各种贴纸好用太多。而且不会让你的办公桌显得杂乱不堪。
5、设置一个临时文件夹
不管是电脑上还是实际的文件,都有必要设立一个临时文件夹。每几天或每周,把里面的文件进行统一清理,要么归类到其他文档里,要么就必须删掉!
新的一年,希望大家能在工作中用上这些技巧,提升自己的效率,成为更有价值的人!工资哪有不涨的说法?
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