企业在办公技能实践培训注意点

互推小编 2023-05-07

现在办公过程中不使用电脑的企业凤毛麟角了，电脑在办公过程中给我们带来的便利不用多说，随着办公软件应用的普及，企业普遍对员工电脑操作的技能有了更高的要求，无论是服务型、生产型、咨询型还是贸易型的企业，主要目的还是希望员工通过电脑操作应用带来更高效率的工作。

在面试的时候面试官问大家会用电脑吗，操作熟练吗？每个人对办公软件的认知不一样，自以为打字很熟练、会做表格就叫精通，存在每个人对办公软件的认知不一样，导致发现在入职后在办公遇到各种问题；

员工入职先后不同、工作经验不一样、知识结构的差异导致电脑操作的结果和使用电脑效率存在着参差不齐的情况，相同的工作内容不同的员工操作，结果有天壤之别，如何快速提升员工电脑操作水平成为众多企业需要解决一个问题。

对于这个问题我们推出的企业办公技能实践培训解决的比较完美。围绕企业常用的办公软件Word、Excel、PPT、wps office ,首先要确认的是企业日常业务中使用到的电脑操作技能有哪些？

如果是投标招标部门，则制作标书类文字排版居多，使用的是WORD 或WPS文字字处理软件，还有其他一些配套的软件，比如图片处理软件、流程类应用程序、电子表格软件，使用到的技能包括字体、格式、段落、查找替换、插入形状、图表、图片、表格、对象、页面布局设置、自动生成目录，页眉页脚页码、超级链接封面首页、打印预览、表格跨页显示表头、添加水印、pdf格式转换等

如果是生产或销售类工作使用的Excel表格多一些，包括统计计算，分类汇总、排序筛选、条件求和、单元格设置、美化表格，规范化输入、日期类计算统计，重复数据比对、制作各类图表、数据透视图、数据透视表的应用、切片器设置、工作常用函数二十多种应用等；

如果是市场营销岗位使用的PPT多些，需要向客户宣传、介绍产品、展示企业实力，向领导汇报工作、年终总结等应用场景，使用到更多的是PPT的相关技能，包括版式设置、图文混排、模板设置、图片处理、幻灯片放映设置等等。

如果企业打算做一次员工办公技能提升的实践培训，首先需要了解提升办公技能的员工是哪些岗位？具体哪些工作内容？工作中遇到的困惑？统计出来，这样对提升员工技能有很大的帮助，大部分企业在新员工入职时根据岗位安排培训，员工都有电脑操作的基础，这时采用的培训方式通常都是融会贯通式的，所有的常用的技能都串讲一遍，对大概的电脑操作有一定的了解，但新员工对具体入职的工作内容和要求都还不是很了解，所以暂时也无法提出具体的技能需求。

无论是哪种形式的技能培训，电脑基本操作的技能都需要掌握的，电脑操作常用的快捷键，电脑操作注意事项，数据安全等，办公操作技能一定是长时间的不断重复而掌握的，常常会遇到这样的场景一看就会，一练就废，学了以后还要不断的练习，才能掌握，如果不能经常练习，时间长了就忘了，俗语说拳不离手、曲不离口说的就是这个道理。祝大家在企业办公技能培训中获得一次满意的技能提升，高效率办公！

培训统计参考，可以根据企业具体需求做出选择，OFFICE 和WPS为全包括，其余为单项比例。