传统考勤打卡与智能数字化打卡哪个更好用？4种打卡方式大对比

互推小编 2023-05-13

上班考勤打卡是每个人出勤的重要指标之一，为了在考勤时能顺利过关，透过「打卡」来纪录和管理员工的出缺勤，不过打卡的方式这么多，从传统的插卡式打卡钟、生物辨识打卡机，到近期越来越普遍的APP定位打卡，要怎么评估哪一种最适合自己的公司呢？YOOV人事管理已经整理好各种打卡方式的优缺点了！马上来看看吧～

传统打卡钟、感应式打卡、指纹/人脸打卡、手机/APP打卡4大常见打卡方式大解析

传统纸卡打卡钟：最便宜但是代打卡无法避免

打卡钟一直以来都是许多传统企业、中小企业使用的打卡系统，优点是机器的价格相对便宜，而且设定方式非常简单，也不用花太多时间教员工如何操作，不过，除了会有「代打卡」的状况发生之外，后续打卡钟的维修，以及需要持续购买出勤卡纸、色带等耗材的费用，以及每个月统计及核对出勤纪录的人力成本也别忘了一并评估哦！

也因为出勤纪录和对应薪资需要人工计算，不只费时也容易出错，除非公司的规模很小，不然YOOV小编是真的很不推荐传统打卡钟，硬要用的话，也尽量选择能够透过USB / SD卡自动储存打卡纪录的机型，不然传统卡钟真的是事倍功半的选项呀。

另外，因为大多数的打卡钟都是以月为单位计算，如果你的公司每个月薪资结算、发放日会跨月份的话，就有可能会提高成本，所以如果评估后选择用传统打卡钟，一定要记得确认该机型是否能够自由设定起始日，以减少不必要的麻烦～

打卡钟

卡片感应式打卡钟：最方便但怕弄丢

感应式打卡钟是不少公司使用的打卡方式。透过内建感应芯片的员工识别证，或是直接将员工常用的悠游卡、一卡通作为感应卡，在感应的当下就可以同时记录时间，以此作为出缺勤纪录，并且储存在系统里头，每个月要结算薪资时也就比传统卡钟方便许多。

通常，如果使用的卡片同时也是门禁卡，就会比较不容易出现代打卡的状况；但是如果是单纯用来打卡的话，代打卡、忘记打卡，甚至是忘记带卡片等情形仍然会发生。而且因为需要透过实体机台打卡，如果要整合外勤、出差、远距工作时的出勤记录的话，统计上就会比较麻烦。

另外，除了机器本身就比较昂贵之外，假设是统一都由公司配发的IC卡来打卡的话，每张的成本比传统卡纸来的高，如果是属于兼职人员多、或是流动率较高的公司就不太适合使用感应式打卡钟。

卡片感应打卡

指纹 / 人脸辨识打卡机：最不怕代打卡

指纹辨识打卡、人脸辨识打卡系统也非常多公司使用，优点是除了绝对不可能有代打卡发生之外，也跟卡片感应一样，打卡记录会直接储存在系统后台，整合系统后让后续会计、财务人员在结算薪资，或是处理其他人资资料比较方便。

随着技术的进步，现在生物辨识打卡的机台费用也还算平价，主要的成本会在系统建置上面，这会是需要评估的一个重点。另外，生物辨识打卡系统免不了的会产生个资，或是辨识速度不够快、员工指纹浅容易辨识失败...等问题，如果刚好只差几秒钟就迟到，员工们可能也会因此产生一些反弹，以及所有实体打卡机都会遇到的状况：难以整合外勤、出差、远距工作的出勤纪录。如果使用生物辨识打卡机，而且公司规模不算小的话，建议多安装几个机器，或是选用多合一功能的机型！