快捷搜索：
互推传媒 > 电脑 > 批量处理考勤数据（高效快速）

批量处理考勤数据（高效快速）

互推小编
 

从考勤机里导出来的数据是这样子的， 所有的打卡时间都挤在同一列里，密密麻麻的，十分不利于核对，而且不同的员工也没有用空行隔开。

面对这样的数据，该怎么处理呢？主要分为6步，具体步骤如下：

第一步：将时间分离出来

选中E列的数据----数据----分列----分隔符号----下一步----在其他中输入空格------下一步-----完成

这样时间就分离出来了，分列后的数据如下所示：

第二步：为数据添加框线，并调整合适的宽度

选中E1单元格向右拖动以复制标题-----将鼠标放在任意有数据的单元格里，按Ctrl+A 全选数据-----开始----所有框线----选中A到H列，将鼠标放在任意列网格线的中间，当鼠标变成十字时双击即可调整合适的宽度

设置完成后的效果如下所示：

第三步：插入空白行将不同的员工分开

将日期为1号的数据筛选出来并选中（不含标题）----按Ctrl+G----定位可见单元格----右键----插入----插入1行

插入后取消筛选后的效果如下图所示：

第四步：为空白行设置上下框线并调整行高

筛选日期列中的空白行-----选中所有带框线的空白单元格-----开始----其他边框---取消掉其他框线只保留上下框线-------确定

选中日期列----Ctrl+G定位空值----开始----行和列----行高----这里设置为35---确定

第五步：删掉多余的空白行并插入辅助列

为了能筛选出每个员工的数据，我们需要在A列插入一列辅助列，在A2单元格输人任意数据，这里输入数据1----选中A2单元格---按住shift键-----拖动滚动条到数据的末尾----将光标移到编辑栏1的后面-----按Ctrl+enter 键即可批量填充数据

这样就能筛选出各个员工的数据了

第六步：取消网格线，美化表格

[注：本文部分图片来自互联网！未经授权，不得转载！每天跟着我们读更多的书]


互推传媒文章转载自第三方或本站原创生产，如需转载，请联系版权方授权，如有内容如侵犯了你的权益，请联系我们进行删除！

如若转载，请注明出处：http://www.hfwlcm.com/info/45128.html

相关文章

友情链接 区块链 逾期资讯 债务逾期 交易所网 推酒家 债务逾期 上海企贷客