协同办公时代，设计师的效率应这样提升

互推小编 2023-05-30

#本文为2022摹客RP原型工具测评大赛优秀奖作品
近年来，协同办公成为了一大趋势，目前看来，似乎线上办公已不成问题，基本能够满足现状，但其实工具的不配备会带来许多的阻碍。本文以摹客为例，试从协同办公视角进行分析，一起来看看。

早在20世纪80年，国外的「居家办公」已逐渐流行起来，因为当时国内的软/硬件并不发达、且受到很多限制，几乎无人使用。随着后来互联网的快速发展，电脑、移动设备的普及，个人技术能力、办公效率也随之提升，使用线上办公的人就越来越多。在居家办公的基础上，能通过线上协作解决问题，这也推动着线上办公不仅仅是解决居家办公的问题，即便在同一办公场所、面对面的情况下，使用线上办公也会更方便，这俨然已经形成了项目在线管理及沟通交流的一种新型办公方式。

2020年初，随着新冠疫情的爆发，形势所迫，国内传统办公需要打破了诸多限制，对于无固定场所工作、异地办公、无法面谈却要频繁交流等需求，线上办公得到飞速发展。

从表面上看，线上办公似乎已满足现状，但如果不能解决团队协作质量、效率问题，那么不管是对企业还是个人都将是一场灾难，例如电话沟通不便、重点细节的遗漏、接收文件不全等，都有可能造成对工作任务的错误理解或将错就错，这就等于解决了一个问题、又铸成了n个问题，得不偿失。

摹客的产品协作功能就是解决线上办公效率的一种方式，它保持了团队成员在线连接的紧密性，整合团队资源，将线下需解决的办公事项搬到了线上，大大节约了团队的沟通成本、理解成本及时间成本。

虽然市面上的设计软件也有自己的产品协作方式，如Figma的UX工具、Sketch Cloud等，但受到跨地域、跨设备、跨系统和跨软件的限制，使用起来总感觉不是那么的顺畅，而摹客在无系统界限、无软件界限、新用户学习成本极低的优势下，将来必定是在线办公模式下的主流产品协作工具，下面将带大家一起了解。

一、摒弃低效，便是与摹客见面之时

1. 什么是产品协作

美国的现代管理理论之父巴纳德对组织的定义是“两个或以上的人，用人类意识加以协调而成的活动或力量系统”，那么到底什么是产品协作呢？

一句话定义：组织或团队围绕着一个产品系统，通过协作的便利性来提升产品的质量以及团队的工作效率，即产品协作。

2. 传统团队协作模式的弊端

目前国内产品研发团队的协作模式大部分处于瀑布式，最直接的做法就是一级一级的完成，产品经理写完PRD文档发给交互设计师、交互设计师画完原型给交给UI、UI设计完成后交付开发、开发完成即提测、测试提交bug/UI走查…（当然，每个阶段都少不了评审及其他各小组共享产出结果）直至上线。这种流程，问题非常明显：

1）多平台内容分散

团队中的每个成员需要分别收藏多个链接，在工作过程中要同时进入到不同的平台，例如工程师需打开PRD文档、交互原型图、视觉稿等，非常繁琐，一不小心误关闭后还得去收藏夹找到重新打开；

2）多文件管理混乱

团队中每个小组都会产出不同的项目文件，汇集在一起时「多而散」，尤其是版本较多后，后期对内容的查找、前后对照非常困难。

3）各小组沟通效率低

不同的线上平台、多个线下文件会造成信息的割裂，频繁的切换需要付出更多的时间成本。另外，对沟通结果的问题整理很难通过线上汇聚在一起，更多的是记录在各自的笔记本上，后续进行口头交流，信息极易失真。

综上所述，不难理解，每一个问题的出现，都直接影响着团队协作的效率与质量。

3. 一分钟了解摹客

毫无疑问，Axure、Word、Sketch…都是十分优秀的产研工具，但随着团队角色及分工的进一步细化、协作流程的规整，大家需要的不仅仅是优秀的工具，更需要将团队的沟通、产品的生产及资源管理串联在一起，进行一站式服务，用以提升产研团队的协作效率。

摹客的产品协作，正是面向产品需求管理、设计创作及研发生产的全流程一站式服务平台，并跟未来的趋势融合，不断探索最佳的协作方式，受到越来越多产研团队的关注。

二、工具在精不在多，摹客足矣

摹客协同服务同时面向产品经理、设计师、工程师这几类人群，可以无缝对接产品、设计及研发流程，不仅将分散在各平台的线上内容、线下文件、各种问题及解决方案记录全都汇聚在一起，甚至一度将线下的常规沟通都搬到了线上，降低了沟通成本/时间成本，缩短开发周期，让工作效率得到极大的提升。

如果想要产研团队能有更加高效、高质量的协作，就不要错过摹客，互联网的发展可谓是瞬息万变，必须要赢得时间才能得以生存，摹客通过产品协同服务让产研团队在时间的赛道上得以加速，为团队赋能，这也体出了摹客协同服务的核心价值。

三、试过摹客这些功能，相见恨晚

1. 团队项目资源整合

摹客可将各小组的项目文档（如：Word、PPT…）、产品原型图（如：RP文件）以及设计稿（如：PS、sketch、Xd…）聚集在一起，便于团队的每个成员能基于同一平台的内容进行无障碍沟通交流。

2. 多角色在线评审

在摹客网页端新建或上传项目文档，支持多人同时在线撰写、编辑以及各文件的引用，摆脱部分线下低效会议的尴尬。通过在线评审，将问题精确到文档中每一个具体的点，减少出入，让团队的沟通交流、信息的传递更加精准，同时也提升了项目评审效率。

3. 一键切图/自动标注

设计师可将sketch、PS、XD、Figma等常用设计软件产出的UI效果图上传至摹客，系统会对所有图层进行自动标注，开发成员对元素属性一览无余。图标/图片自动生成Android、iOS、Web各种尺寸的切图，设计师轻松交付、开发一键下载。

众所周知，规范的切图和标注能协助开发高度还原设计效果，降低真实效果的出入，而且这也是设计师对产出物的重要交付之一，摹客精准、高效的切图对于还原设计效果起到了事半功倍的效果。

4. 多版本对比助力高效优化

团队各成员可对设计稿的问题和建议定位打点评论，再次上传相同的设计稿，之前的不会被删除/覆盖，会自动生成历史版本，方便进行前后对比，快速分辨版本差异。

5. 自动生成多端代码

设计稿所有元素自动生成多端代码，轻松对接开发，节省大量的时间成本。另外，自动生成的代码更能高度还原设计效果，开发完成后，设计的走查验收工作相对减少了很多。

6. 设计样式/组件库一键上传

使用摹客插件轻松构建设计系统，高效管理设计资源、整合设计规范，如颜色、字符样式、图层样式、组件、图标和图片资源等。设计师使用统一的设计组件及变量，程序员可获取组件代码进行封装，后续直接调用，开发效率进一步提升。

另外，团队成员通过组件规范的描述，有效降低学习成本，即便在更换团队成员的情况下，也不会影响后续产品设计、开发的一致性。

7. 多角色协同管理

团队创建者可随时编辑成员角色与权限，定向分配，各司其职，对内容进行高效协作管理。

四、对内-打通多端、多软件的遏制

1. 系统无差别、软件无歧视

纵观全国设计软件，Figma、Sketch、XD 这三款工具覆盖了大部分UI/UX设计师群体，但有一个硬伤，sketch只能用在Mac系统、figma团队使用受限……一言难尽。

摹客的在线协作服务适用于Mac、Windows PC、Linux浏览器等，团队成员随时共享、打开和编辑在线文件，各主流设计工具产出的稿件可通过下载不同插件各自上传，从设计到交付、助力形成一体化服务，解决了团队成员因不同设备系统、不同设计工具无法同步的问题。

摹客协作工具操作简单，设计前期，可下载客户端或直接在浏览器操作，设计组各成员能实时查看项目的所有页面，有助于减轻“设计偏差”，另外，设计负责人可通过实时的在线文件查看团队正在设计的内容、进度、质量等，方便在出现问题后随时进行良性干预、错误纠正，以提高团队工作效率及质量。完成界面设计后，通过摹客插件一键上传、交付，项目团队成员可在界面精准位置进行批注、记录和评论，解决部分面谈低效的问题。

2. 各主流设计软件、无兼容性问题

很多时候，我们可以控制自己固定使用某个设计工具，却无法决定他人的选择，当出现更换团队成员、跳槽时面对不同的设计工具或搜集到的资源来源于不同的软件，如果不能将其归结到一起，来还的切换软件及兼容性等问题，必然会增加更多的时间、操作成本。

摹客不仅仅是一个设计协作工具，更是广大设计师的云端专属资源库，它能将Sketch、Figma等多种文件资源一键导入，实现全网资源整合，内容无缝衔接，降低出错的概率，还节省了大量的时间成本。

3. 新用户快速上手、学习成本低

上述提到过摹客使用简单、操作便捷，表面上看起来多少都有些言过其实，但真正使用过后就会发现比你想象的还更容易使用。

笔者在最初使用摹客协作平台将设计稿交付开发时，写了几百字的图文说明，后面才发现说的都是废话，可以肯定的是，团队成员几乎没看说明，但凡有些软件基础，使用摹客几乎无学习成本。「小马过河」的道理人人都明白，说的再多实属无用，一试便知。

五、对外-跨平台深度合作、让效率飞起来

1. 摹客打通腾讯文档

从产品经理到设计师、再从开发到测试，文档从来都是团队协作之间沟通的桥梁，正所谓言之有物，其Word、Excel、PPT、PDF、思维导图、流程图…等这些文件随时都会用到，在追求高效、便捷的同时，还能避免文件传送满天飞的场面，那么腾讯文档你一定有所了解。

腾讯文档是一款在线文档工具，设计师可通过网页/APP/小程序完成多种常见的文档的编辑、查看及分享，全云端实时保存让团队之间的沟通交流更高效、更省心。摹客为了提高项目团队的协作效率，联合腾讯文档深度合作，让各成员之间的沟通效率上升到一个新的台阶。不管是Sketch、XD、PS、Figma产出的设计稿，还是Axure画的原型图、以及其他各类文稿，只需在上传到摹客平台后、再一键嵌入腾讯文档，无需了来回切换多个链接，即可真正做到图文结合，使PRD、原型图、设计稿紧密相连，减少项目评审中的视觉跳跃率和理解难度，效率和质量由此大幅度提升。

登录后，会自动同步摹客中的所有设计稿，选择需要的设计稿即可。

2. 摹客打通腾讯会议

2020年是不平凡的一年，疫情来的猝不及防，相信有太多的人经历过居家办公，面对团队沟通困难、理解出入大、效率低下等情况，腾讯会议的出现帮助很多团队解决了这些问题，它能满足多人、多端、多场景等智能化的协作需求。现如今，腾讯会议不仅仅是解决居家办公的问题，即便在商务洽谈、远程招聘、沙龙峰会及团队大型会议等多种不同的场景化需求也能轻松满足，开启了云端沟通协作的新体验。

这么好的协作工具，摹客自然也不会错过，已经与腾讯会议深度融合。对于项目团队来说，会议的重要性不言而喻，但不见得每次团队成员都能到场、线下会议室都能空闲，当摹客接入腾讯会议后，通过线上会议的方式，加上项目各文件的集中管理和电脑画面的同步演示，团队会议更变的更灵活，沟通效率大大提高，这也意味着摹客在产品协作质量、效率方面更用户需求更加吻合。

3. 摹客打通飞书平台

飞书是一个将在线文档、云盘、日记、即时沟通等功能集合于一体的办公协作平台，通过卓越体验，让团队协作及管理变的更轻松、更高效。曾有人说“用过飞书平台后，再回到微信协作办公，就像回到了原始时代”。

在腾讯文档、腾讯会议之后，摹客再次与飞书深度合作，只需在飞书平台中添加摹客工具，即可打通项目团队全流程的设计写作服务，在线制作原型图、UI效果图、切图标注、资源管理等一应俱全，为团队高效赋能。

从飞书“工作台”中进入摹客，其界面和操作均与直接进入摹客平台相同。

六、未来的建议与期待

高效办公时代，各种设计、协作工具横飞，我们没有办法让所有人都使用摹客产品，但能在不同的产品中享受到摹客所带来的便利，以最低的成本带来便捷、高效的服务，这应该是每个企业团队所期待的，也体现出了摹客在这个时代的高价值服务以及用户心中的地位。

萝卜青菜各有所爱，在即即时通工具中，有人使用企业微信、也有人使用钉钉或飞书平台。正所谓没有最好、只有更好，虽然摹客的产品协作服务足以满足项目团队的协作需求，但真切希望后续能打通更多的其他协作平台，不管用户选择哪个平台，其都有摹客的身影，都能享受到摹客带来的便利，让多个软件之间的频繁切换彻底成为过去式，真正迎来“一站式办公”的服务模式。

摹客在近几年的发展过程中，对内打通多软件设计稿兼容问题（如Sketch、Figma…文件导入）、对外与各产品协作平台深度合作（如打通腾讯文档、腾讯会议、飞书…），能深切感受到摹客对用户需求及体验不断优化升级的态度与决心，致力通过持续探索与创新为用户带来更好的协作服务，未来必然可期，让我们拭目以待吧。

本文为2022摹客RP原型工具测评大赛的测评文章，如对摹客RP感兴趣可点击体验链接：https://www.mockplus.cn/rp-event/?hmsr=woshipmlirui

专栏作家

大漠飞鹰；公众号：能量眼球，人人都是产品经理专栏作家。致力于产品需求的驱动、产品体验的挖掘，利用设计的手段为受众用户带来更好的体验，即好看、好用。

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