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中大型会议室LED一体机怎么选?除了尺寸还得看这些

 

视频会议越来越成为组织进行沟通与协作的重要方式,尤其对于政府、金融、医疗等机构而言,视频会议在应急指挥、医疗会诊等场景下,发挥着重要作用,也由此加速了相关显示设备的发展进程。

据DISCIEN发布的《2022Q3中国大陆LED小间距市场研究报告》显示,目前国内中大会议室数量超80万间。在50-100㎡的中大会议室里,小间距LED一体机正凭借大尺寸、无缝拼接、功能allin one等优势,成为主力军,而如何选购LED一体机,也成为了IT、采购的“必修课”。

那么,LED一体机到底该怎么选?接下来,我们细细分析。

LED品牌哪家强?

对于LED一体机这种重大设备的采购,必然要认准大品牌,因为大品牌往往意味着技术强、品质佳、市占率高、口碑好、服务有保障。

而当前行业内的品牌,主要分为两大阵营,一方是以传统LED屏显厂商为代表的强力巨彩、利亚德和洲明等,它们因为入局时间较早,在渠道和供应链上的优势较为显著;另一方则是以解决方案为主的品牌,诸如MAXHUB领效、华为等,它们在生态布局上展现出了强大优势,在产品体验上更能满足场景需求。

不论是强力巨彩、利亚德等老牌厂商,还是MAXHUB领效等后起之秀,实力都不容小觑。以MAXHUB领效为例,虽然其成立于2011年,但它的母公司视源股份却已经在液晶显示主控板卡和交互智能平板等显控产品方面深耕多年,且据奥维云网发布的《中国大陆小间距LED市场研究报告》显示,在2022年Q1~Q3,视源股份不论是销额市占率还是销量市占率,皆位居中国大陆地区LED一体机行业第一。背靠视源股份的MAXHUB领效,在技术实力、研发团队、供应链等方面都有着强大的保障,而且MAXHUB领效致力于让智慧办公的方式贯穿工作全流程,通过全场景连接云端和智能设备,实现真正的高效,在会议场景下能够为企业带来更优质的体验。

LED一体机怎么选?

选购LED一体机,品牌力不容忽视,但产品力更需要重点考量,因为这关系到大中型会议开展的质量和效率。在选择时,这几个因素尤其需要注意。

尺寸合适,安装灵活

LED一体机的尺寸一般在108~220英寸之间,但具体选择什么尺寸,则需要结合会场的形状、大小、高度等条件,以及观看距离和视场角进行综合考虑,避免出现大会议室尺寸不够,小会议室尺寸过大的情况。

相较而言,越大尺寸的一体机在安装部署方面的难度会相对越高,所以LED一体机是否能够高效安装、自由切换,也是一个比较重要的点。尤其是在改造型的会议室里,安装和会议室的改造成本都需要提前考虑。

集成度高,节省空间

LED一体机,顾名思义,功能的一体化整合程度很关键,因为它的集成度越高,越能减少线材的束缚,最大化节省每一寸会议室空间。

看LED一体机的集成度,一方面看它是否实现了电源、接收卡、转接板的三合一设计,这样就不用再考虑外配发送卡、视频处理器等传统外置设备,能免去布线、调试等复杂的操作,降低人为操作故障;另一方面可以看看它的音箱是否内置,显然,外置音箱不仅占用空间,还可能导致安全隐患。

操作简单,传输便捷

虽然部分LED一体机已经集成麦克风、摄像头等功能,但仍然存在外接拾音扩音设备、视频会议设备等提升会议体验的需求。所以,一台优秀的LED一体机,在实现更高程度集成化的同时,也要兼顾外置设备连接的便捷度。像前置的Type-C接口,就比后置的更方便,不必再苦苦摸索接口位置,也无需在机器后方或下方预留借接口空间,避免了很多尴尬瞬间。一些软硬件生态更为完善的厂商,搭配其同品牌的拾音扩音设备更能实现便捷快速的配对连接,实现稳定高清的远程交流体验。

当然,更多的时候需要连接的还是电脑和手机,因为会议上往往要进行资料分享。谁也不想在众人面前手忙脚乱地连接投屏,那这个时候,无线投屏功能就很“香”了,不用插线就能快速地将手机、电脑等画面投屏到LED一体机上,摆脱繁杂线材的束缚,让资料展示更便捷。

繁琐的不仅是连接,还有相关的调试工作,需要手动适配画面比例、手动操作分屏等才能达到最佳使用效果,无形增加了人力成本和运营费用。所以在组织采购时,就需要关注LED一体机的操作是否简单便捷,没有繁琐的操作,无需学习成本,即插即用,甚至人人都会操作,才能更好地提升会议效率。

全套方案,更懂会议

会议设备应该更好地为协作服务,LED一体机不只是一块屏幕,更是会议的中心,除了基础功能外,厂商能否为会议室提供会前、会中、会后的全流程解决方案,也很重要。

比如在解决方案方面表现比较突出的MAXHUB领效,其智慧会议解决方案,就考虑到了中大型会议中,会前预约、会中协作、会后沉淀的各个环节。会前多端预约,一键开启相关会议设备,节约会议准备时间;会中无线投屏、智能书写、远程协作,提高会议协作效率;会后将会议纪要同步给参会人,进度及时跟进,驱动会议的落地执行。这样一整套的会议解决方案,充分考虑到了大中型会议的痛点,带来了流畅而高效的会议体验,让会议提质增效。

通过会议集成商也可以很好解决产品方案化的问题,但是使用和服务体验而言,使用同一品牌的成套解决方案,在连接便捷度、产品匹配程度和售后方面都体验更好、更有保障。

售后完善,品质保障

LED一体机的后续维护也是需要考虑的问题,一方面它的尺寸较大,维护起来比较困难,另一方面像金融、国企等组织,采用LED往往不止一台,要考虑密集售后带来的人力、时间和压力。更重要的是,LED一体机作为高价值设备,往往用在组织的重要会议室,设备等待售后期间将影响重要会议的效率和体验。

因此,在采购LED一体机时,也要了解清楚一些相关的售后服务,响应速度怎么样?服务态度怎么样?售后服务网点是否密集?工程师的专业度如何?多长时间能解决问题?一般来说,越是大品牌,售后服务体系越完善。

综上,LED一体机的选择,最好选择大品牌,市场占有率高的,有市场数据背书的品牌,多人选的准不会错;在使用上,也要考虑集成度高、功能丰富、操作简单的,让每位参会人都会用,能够切实提升会议效率;另外,优先选择具备解决方案能力和产品生态更完善的,产品使用有疑问、找同一家厂商就能解决问题的;最后,选择市场口碑好,售后有保障的,关键时候售后响应快,能快速找到和解决问题。这样的LED一体机才是值得信赖的,可以放心采购的LED一体机。

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