无序存放、有序管理，智能密集架里装的是什么魔法？

互推小编 2023-06-15

通常情况下，档案材料采用分区存放，使用时要先查找该类档案所在区所在类别，再翻阅存放记录查找需要的那份档案。使用完毕后要根据分区分类将档案放置回原来的位置，这样下来档案借阅的流程就十分复杂且耗费的时间也很长，当遇到档案数量多、使用频繁的情况下，档案的管理工作更加困难。

为解决档案管理难题，夔牛科技深入研究，将现代化信息技术应用到档案管理中来，其研发生产的智能密集架，就能做到档案的无序存放、有序管理。无序存放有序管理其中无序存放，意思是指档案工作人员在放置档案时不需要分区存放分类，将档案无序放置于密集架上即可。有人估计会说，那不就一团乱了嘛。下面我们就来说说有序管理是怎么回事，不用担心密集架上的档案存放混乱无规则，通过RFID技术，即使随意放置的档案，也能在智能密集架的检索中轻松找到。针对档案工作人员而言，既减轻了自身的工作负担，同时也让档案管理的效率得到大大的提高。

能做到无序存放、有序管理，那夔牛科技的智能密集架到底有什么魔法？其实上面我们已经提到过了，那就是RFID技术，下面我们就深入探析一下智能密集架的这项魔法。RFID技术通常是指射频识别技术，完整的RFID系统由读写器、电子标签和数据管理系统三部分组成。其原理是通过阅读器和标签之间进行非接触式的的数据通信，达到识别目标的目的。

给每一份档案盒粘贴上RFID电子标签，智能密集架中安装读写装置，增加RFID功能，就能实现档案实时精准定位，档案位置信息实时更新，在智能密集架管理系统中能够轻松查询档案所在位置，或了解到该密集架中都存放了哪些档案，实现无序存放、有序管理。同时RFID技术的使用，还可实时高效盘点档案数量，大幅提高盘点效率。数据实时同步，增强盘点时效性。在无序人工进行任何操作的情况下，实现档案可视化、系统化、智能化管理。

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