Focuswork智能办公储物柜系列,数字化行政办公全场景解决方案
JLL仲量联行全球《优质办公楼租金追踪指数报告》显示,北京CBD商务区位列世界十大最贵办公楼市场。
智能存储 降本增效
数据表明,一个工位大约需要10平方米的面积,才能满足日常办公需求。一个在CBD工作的“基层员工”,算上物业费及公摊单个工位年费用在5万元至10万元之间。企业普遍反映用工成本压力大,办公空间扩张有压力。
当下办公室租金成本已成为除人力成本外最大支出,同时也反映出办公空间大量空置流转与利用率不高。Focuswork创新运用智能储物柜,通过企业级集中智能储物,快速实现工位及存储空间的共享及标准化,在不同个人和团队间高效流转。通过智能化办公空间改造能为单个总部企业每年节省办公空间400万+费用,智能化正在驱动企业办公空间和管理形式的智能变革。
Focuswork通过智能储物柜帮助企业应对人员流动、员工基数庞大,导致的储物空间管理难等问题,依托物联网云控制平台,实现便捷管理和员工快速使用,同时,根据企业实际需求,进行储物柜定制化设计,满足办公场景下,私人物品存储,帮助企业逐步实现办公空间智能化。
▲智能储物柜系列产品
科技创新 行业领跑
Focuswork作为首家把智能柜引入办公空间的高新技术企业,通过自主研发实现智能办公储物柜系列产品的标准化。“专、精、深”作为智能办公储物柜领域的标杆企业,形成了集生产、设计、研发、实施、售后服务于一体的,智能办公存储全生命周期闭环解决方案。
▲智慧园区智能储物柜项目
针对传统储物柜的难点痛点,Focuswork智能储物柜进行了优化:
- 钥匙丢失、忘带、如何管理?
集成于手机、IC/ID卡,识别身份智能开启,告别钥匙管理。
- 人员入职离职、如何分配管理?
一键授权/解除授权,快速分配,轻松管理,高效办公。
- 固定资产利用率如何提高?
后台数据统计分析,实时监控利用情况,利用率低者可二次分配。
- 出差人员临时用柜,如何办理自助存储?
空闲文件柜预约功能,预约时段自由选择,到时提醒办理续约,自动解除预约。
- 安全如何保证?
系统监控开启时间及开启方式,准确定位摄像头时段,双重安全保护。
- 如何设计得更美观、多彩变化?
无拉手、无锁具、墙柜可喷绘、可涂鸦、可跳色;多彩变化融合空间设计。
- 停电异常如何使用?
备用电源6-8小时持续供电,备用机械开锁功能,确保遗留物品安全取出。
- 如何高效管理、释放管理员?
远程一键解决问题,告别楼上楼下穿行,当面解决柜锁问题。
智能储物 解决方案
Focuswork智能储物柜在企业日常办公场景下的智能应用,全流程方案解析:
- 员工访客一键存储,智能储物提升体验
▲集成扫码/刷脸/刷卡一键开柜
员工智能储物柜:员工储物柜日常储物及清柜回收,通过智能柜后台管理系统500人用柜5分钟轻松搞定。
一键开柜:摒弃钥匙,启用扫码、刷卡、人脸识别方式,快捷使用。
轻松管理:支持入职一键分配、离职一键清柜,前端后台实时同步。
快速存储:接入企业已有管理平台,无需下载特定软件。
▲访客自助行李寄存
智能访客智能寄存柜:个人及团队临时驻场办公或访客如有行李的临时存储需求。
自助寄存:可通过人脸识/个人微信/临时卡/身份证/访客码,自助选择空闲合适大小柜格,将行李物品临时寄存到智能柜。
智慧访客:支持接入“智慧访客”后台管理系统,访客信息数据报告,提升访客体验。
▲智能物品领用柜
智能物品领用柜:透明格口,可用于办公用品领用,智能展厅样品展示、奖杯奖牌历程展现、物料领取等,智能科技加持易融入空间环境。
- 个人团队共享存储,办公空间高效利用
个人存储场景:解放办公桌下存储空间,个人工位、共享工位随时切换,实现工位1:N的高效使用。
极致空间:一体化设计,过道及狭小空间即可摆放。
独立存储:独立个人空间一键存储,私密无接触。
共享存储:与共享工位联动存储,提高办公空间利用率。
团队存储场景:团队领导一键调用储物柜,可用于团队文件物料存放及团队成员日常物品存储。
模块设计:智能柜全钢柜体、主柜+副柜模块化组装,可用于团队及企业中心存储区域的打造。
个性涂装:全平柜门支持企业多种涂装风格定制,亦可张贴个性贴纸彰显团队文化。
- 提高会议效率,尽情书写涂鸦
会议存储场景:智能储物柜兼具隔墙与存储功能。全平柜门设计,可用作会议白板墙,尽情书写涂鸦,满足你所有想象力。
▲智能手机寄存柜
智能手机寄存柜:会议期间手机集中保管,避免外界干扰提高会议效率。
▲智能取餐柜
- 打造智慧餐厅,自助高效取餐
智能取餐柜:解决传统员工餐厅出餐慢、效率低、随意放餐、取错餐、排队点餐,办公楼高峰期电梯难等难题。
自助取餐:避免零散配送、堂食人员密集等位困难,避免人与人接触等诸多问题,方便快捷,大大提高了配送取餐效率,安全高效。
智能配餐:支持团体、会议、加班订餐,30分钟未取餐提醒。双向通知,商家按需备餐避免浪费,员工放心用餐。
▲智能钥匙柜
- 智慧用车管理,上下班好心情
智能钥匙柜:自助预约使用,通过扫码屏幕/IC卡/刷脸选择空闲格口,选择存放时间,柜门自动打开(大格口空间,支持多种异型钥匙存放),到期将自动提醒领取。
自助领用:智能后台管控,钥匙分配、领用权限、领用审批、异常处理等,通过PC、移动端随时处理。
精准管控:按需接入第三方/企业内部/积分一键支付,使用数据采集可视化分析,自定义多种格式分析报表导出。
智能储物 未来可期
至今,Focuswork智能办公储物平台系统+智能办公储物柜系列产品解决方案,已实现了与微信、钉钉、企业微信、飞书及多家企业OA系统的互联互通,客户涵盖地产、资本、家居、制药、教育、传媒等多个行业,覆盖全国1000+大中型企业,服务员工100万+。
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