文件柜与档案柜之间有区别吗
文件柜与档案柜之间有区别吗?
很多人怀疑档案柜和文件柜的区别。大多数人以为这两个柜子其实是一样的,其实不然。从字面上看,不容易区分。总的来说也是不一样的。文件柜通常用于存放一些常见的文件、文档或书架;而档案柜则更注重保密性,有专门的维护管理方法。下面的小编将详细告诉你其中的区别:
1.档案柜和文件柜在结构上有很大的不同。文件柜结构更轻更薄,结构设计更简单。通常没有复杂的设计结构,所以文件柜一般叫铁皮文件柜。但是档案柜不一样。为了保证档案柜中文件的安全和长期存放,还考虑了柜内的温度和湿度。所以档案柜的设计结构更加复杂多样。
2.能力不同。文件柜种类多,大小也多,所以能存放的文件量也不一样。档案柜是大型办公家具,所以文件和文档的存储容量远远高于普通文件柜。
3.档案柜和文件柜存取文件的区别。文件柜一般用在办公室,没人需要锁。甚至有些文件柜没有锁,但是档案柜需要特别小心。柜子配有1-3把锁。
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