行政办公合同类文书内容结构及范例：采购、维修、保密、聘用合同

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01 采购合同范例

02 维修合同范例

03 保密合同范例

04 聘用合同范例

行政部

采购合同范例

1．内容结构

采购合同是买方付出一定的价款购买卖方所有物的所有权的具有法律效力的文书。采购合同与其他合同相比，具有规定双方责任义务、双方公平自愿签订、等价有偿交易等特点。

采购合同的内容结构可分为5个部分，具体如下。

• 合同基本情况介绍，包括合同编号、采购双方单位名称、项目名称等
• 采购具体内容，详细罗列采购过程需要涉及的全部内容，并准确定义重要信息
• 售后服务、违约责任划分及争议解决方案
• 其他事项及附件
• 合同确认

2．具体范例

采购合同范例

合同编号：

采购合同

甲方：

乙方：

本合同以《中华人民共和国合同法》为基础，在经双方协商一致的前提下，本着保证双方权益、平等互利、公正、公平的原则，订立本采购合同。

一、订货数量

1．甲方向乙方购买如下商品，具体数量如下。

2．乙方负责按本合同中订货表明确内容进行供货，并按时运送到甲方指定地点。

3．乙方负责货品的安装与调试，保证达到正常使用程度。

4．乙方在质保期内须免费对甲方人员进行相关操作使用和维修保养知识的培训，并做好售后服务工作。

5．甲方在乙方完成合同明确规定的责任和义务后，按合同要求付给乙方相应的货款。

二、交货时间、地点

交货时间： 年 月 日

地 点：

甲方联系人： 联系电话：

乙方联系人： 联系电话：

三、产品质量保证

1．乙方提供的货物必须等同于或优于本合同附件《货品详细配置清单》中的技术指标要求，并能按国家标或行业标准检测、调试，确保产品技术指标满足使用要求。

2．产品质量保修期为货物验收合格后 年。质保期内乙方免费维修，包括设备的零配件及不能解决的故障需要返回生产厂维修时所发生的一切费用。保修期满，乙方负责货物的终身维修。甲方如需更换零配件，乙方只收取零配件的成本费，由乙方负责更换。

四、技术服务承诺

1．乙方负责提供仪器设备相应的技术资料，包括产品合格证、产品保修单、安装使用及维护说明书以及运输装箱清单等。

2．乙方免费为甲方培训设备使用人员，培训内容包括设备操作、维护和简单维修等。

3．乙方技术人员应在到货后会同甲方人员在现场免费安装调试，并确保可正常使用。

4．售后服务具体内容。（略）

五、验收方法及标准

1．货品到达甲方指定地点后，甲、乙双方共同开箱验收。

2．验收内容包括货品产地、规格、型号。在验收合格后，由乙方负责安装调试，甲方负责技术使用验收，验收标准以本合同附件《货品详细配置清单》的技术要求为准。

六、合同款项支付方式

验收合格后一个月内，甲方支付合同款的65%，即人民币 元。验收合格后三个月内，甲方支付合同余款，即人民币 元。

七、违约责任

1．合同生效后，甲乙双方应按合同规定认真履约。合同履约责任只涉及合同甲乙双方，不考虑第三方因素。

2．除不可抗力原因外，如遇下列情况之一者，甲方有权单方面终止合同，并追究乙方的相关责任。

（1）合同签订后不能按合同时限要求供货或安装调试。

（2）所供设备不合格或与合同不符。

（3）不能按合同履约。

（4）设备验收不合格。

3．乙方对所供产品出现交货拖延且24小时未做出服务响应时，应接受甲方的合理处罚。

4．合同履约过程中，甲方应积极配合乙方进行验收以及验收前的设备外围配套等工作。

八、争议解决方式

如有纠纷争议，双方先行协商解决，如达不成协议可提请仲裁机关仲裁或向合同履行地的人民法院提起诉讼。

九、其它事项

1．本合同经双方签字盖章后生效。本合同一式 份，甲方执 份，乙方执 份，执行完毕后自行失效。

2．在本合同执行过程中，甲、乙双方协商签订的补充合同与原合同具有同等法律效力。

3．未尽事宜，双方协商解决。

4．合同签订地点

十、附件

《货品详细配置清单》

甲 方 乙 方

单位名称（盖章）： 单位名称（盖章）：

地 址： 地 址：

法人代表或委托代理人： 法人代表或委托代理人：

开户行： 开户行：

账号： 账号：

联系电话： 联系电话：

年 月 日 年 月 日

维修合同范例

1．内容结构

维修合同是合同一方为另一方提供物品维修服务而订立的合同。维修合同的订立是建立在托修方对承修方技术和服务认可的基础上，合同双方既可以确立买卖关系也可以仅仅为服务与被服务的关系，因此，维修合同被广泛运用在服务行业。

为了确保双方利益和避免纠纷，维修合同在订立内容中应明确维修期限以及物品定损情况等具体内容。维修合同条款应明确双方的责任和义务，以及违约责任及具体赔偿金额等，以约束承托修双方的行为。

为了提高行业服务标准，目前，国内许多服务行业已经制订了统一的维修合同范本，例如《××市汽车维修合同》等。

维修合同的内容结构可分为5个部分，具体如下。

• 合同基本情况介绍，包括合同编号、承托修双方单位名称等
• 托修物品基本情况介绍，包括型号、功能、主要配件、特征和具体故障情况等
• 定义承托修双方的责任和义务，明确违约责任和赔偿条款
• 其他事项及附件
• 合同确认

2．具体范例

维修合同范例

合同编号：

维修合同

甲方（承修方）：

乙方（托修方）：

甲乙双方经友好协商，就机械维修事宜订立此维修服务合同，具体相关条款如下：

一、托修机械基本情况

托修机械的基本情况如下表所示。

二、甲方权益及义务

（一）甲方应当向乙方明示维修工时定额和收费标准，并保证具备与维修业务相适应的设施和技术力量。

（二）甲方维修机械应当执行国家有关技术标准、规范，遵守双方约定，保证维修质量。

（三）甲方应向乙方如实说明维修配件的真实质量状况。甲方使用可再利用旧配件进行维修时，应征得乙方同意，并保证安全性能符合国家有关技术标准。

（四）在双方约定的维修期限内，托修机械如因同一故障或维修项目经两次维修仍不能正常使用的，甲方应当负责联系其他维修企业，并承担全部维修费用。

三、乙方权利义务

（一）乙方有权监督甲方按照约定提供维修服务。

（二）甲方在维修过程中需要乙方提供协助的，乙方应当履行协助义务。

四、维修期限及收费条款

此次维修期限为30个自然日，费用共 元。

五、双方违约责任

（一）甲方未按照约定时限完成维修任务，应当按照约定标准支付违约金，并赔偿由此给乙方造成的损失。

（二）乙方自约定竣工交付之日起满七日仍未验收，自第八日起应当按照约定标准支付违约金。

（三）乙方无正当理由私自延迟支付维修费用，甲方可行使留置权并通知乙方，乙方应当按照约定标准支付违约金。

（四）甲方使用无生产厂家名称、无生产厂址、无产品合格证的配件，乙方有权解除合同。甲方应当在三日内退回托修机械，双倍赔偿相应的维修费用。因甲方上述行为造成托修机械损坏，甲方应承担赔偿责任。

（五）未经乙方同意，甲方擅自将全部或部分维修工作转托他人的，乙方有权解除合同，甲方在接到解除合同通知的二日内，应当退回托修机械兵返还乙方已经支付的款项。因擅自转托行为造成托修机械损坏，甲方应当承担赔偿责任。

六、其他条款

（一）本合同经双方签字盖章后生效。本合同一式 份，甲方执 份，乙方执 份，执行完毕后自行失效。

（二）在本合同执行过程中，甲、乙双方协商签订的补充合同与原合同具有同等法律效力。

（三）本合同项下发生的争议，由甲乙双方协商解决，协商或调解不成功，可向有关管辖区的人民法院提起诉讼或依据另行达成的仲裁条款或仲裁协议申请仲裁。

甲方（盖章） 乙方（盖章）

法定代表人签名： 法定代表人签名：

年月 日 年 月 日

行政部

保密合同范例

1．内容结构

保密合同是合同双方订立的关于保守商业秘密有关事项的合同类型。保密合同一般用于企业对员工保守企业商业机密进行约束的法律文书，也可以用于两个企业之间对相互保守商业秘密进行约束。

在起草保密合同时，应注意保密合同本身不具有保密性，其仅仅规定保密事项的一般内容和范围，具体保密事项的机密内容不在保密合同中出现。

保密合同的内容结构可分为5个部分，具体如下。

• 合同基本情况介绍，包括合同编号、甲乙双方单位或个人名称等
• 明确保密事项和范围，应尽量涵盖所有需要保密的企业商业机密内容
• 定义甲乙双方的责任和义务，明确违约责任和赔偿条款以及和合同期限等
• 其他事项及附件
• 合同确认

2．具体范例

保密合同范例

合同编号：

保密合同

甲方：

乙方：

甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定，就企业技术秘密保护达成如下协议：

一、保密内容和范围

1．乙方在合同期前所持有的科研成果和技术秘密已被甲方应用和生产的。

2．乙方在合同期内研究发明的科研成果。

3．甲方已有的科研成果和技术秘密。

4．甲方所有的技术资料。

二、双方的权利和义务

1．甲方为乙方的科研成果提供良好的应用和生产条件，并根据创造的经济效益给予奖励。

2．乙方必须按甲方的要求从事项目的研究与开发，并将研究开发的所有资料交甲方保存。

3．乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露企业的技术秘密。

4．未经甲方书面同意，乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发。

5．乙方在双方解除聘用合同后的三年内不得在生产同类且有竞争关系产品的其它企业内任职。

三、协议期限

1．聘用合同期内。

2．解除聘用合同后的三年内。

四、保密费的数额及支付方式

甲方对乙方的技术成果给予的奖励，奖金中内含保密费，其奖金和其中保密费的数额，视技术成果的作用和其创造的经济效益而定。

五、违约责任

1．乙方违反此协议，甲方有权无条件解除聘用合同，并收回有关待遇。

2．乙方部分违反此协议，造成一定经济损失，甲方视情节轻重处以乙方 ～ 万元罚款。

3．乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失，应赔偿甲方所受全部损失。

4．以上违约责任的执行，超过法律、法规、赋予双方权限的，申请仲裁机构仲裁或向法院提出上诉。

甲方（盖章） 乙方（盖章）

法定代表人签名： 签名：

年 月 日 年 月 日

合同管理

聘用合同范例

1．内容结构

聘用合同也称聘任合同，是劳动合同的一种，是确立聘用单位与应聘的劳动者之间权利义务关系的合同类型。它是聘用单位与应聘者之间，在平等自愿、协商一致的基础上，订立的关于履行有关工作职责的权利义务关系的合同。聘用合同一般适用于招聘有技术业务专长的特定劳动者。

聘用合同的内容结构可分为5个部分，具体如下。

• 合同基本情况介绍，包括合同编号、甲乙双方单位或个人名称等
• 明确合同期限、聘用工作内容、工作环境、工作保障等具体内容
• 定义甲乙双方的责任和义务，明确违约责任以及合同变更、解除和终止事项
• 明确争议处理方式和其他事项及附件等
• 合同确认

2．具体范例

聘用合同范例

合同编号：

聘用合同

甲方：××企业（以下简称甲方）

乙方：××（以下简称乙方）

根据有关规定，为维护正常的工作秩序，提高工作质量和效率，明确甲乙双方的权利义务，经双方协商一致，特签订本合同。

一、合同期限

本合同为固定期限合同，时间为____年（自____年____月____日起至____年____月____日止。试用期____月）。期满后，根据双方意愿，可续签长期聘用合同。

二、工作内容、条件和纪律

1．甲方根据自愿报名、公开竞争、择优录用的原则，自签约之日起，聘用乙方为甲方的技术工程师。从事________生产车间的技术工作。

2．甲方应为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境、必要的工作条件和劳动保护，保障乙方的安全与健康。

3．乙方遵守甲方依法制定的规章制度和工作纪律；遵纪守法，遵守职业道德；积极参加甲方组织的培训，不断提高知识水平和岗位技能。乙方违反甲方的规章制度和工作纪律，甲方有权根据规章制度进行处理。

三、双方的权利和义务

（一）甲方的权利和义务

1．甲方提供给乙方与甲方其他在编职工同等的工作条件和劳动保护措施，保障乙方的合法权益。

2．甲方有权根据本单位的实际情况，调动乙方的工作岗位。

3．根据按劳分配为主体，多种分配方式并存的分配制度，甲方依据有关规定和乙方完成工作任务等情况。按月核发乙方应得的工作报酬。

4．养老、失业、医疗等项社会保险和住房公积金等，按照有关规定执行。

（二）乙方的权利义务

1．乙方必须遵守国家现行法律、法规、政策和甲方制定的有关规章制度和工作职责；如有违反，甲方可按规定予以处理。

2．乙方享有参与企业生产、培训、改革、发展等方面的权利。

3．乙方必须完成甲方分配的工作任务。

4．乙方接受甲方根据内部岗位、目标责任制要求进行的考核，乙方必须达到合格以上的标准。

5．乙方必须遵守甲方制定的工作常规，忠于职守，服从领导，团结同志，努力做好本职工作，维护甲方的的声誉。

四、聘用合同的变更、解除、终止

（一）聘用合同的变更

1．如订立合同所依据的法律、行政法规及规章制度发生了变化，合同应变更相关内容。

2．如订立合同所依据的客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行，经双方协商同意，可以变更合同相应内容。

（二）乙方有下列情况之一者，甲方可以解除、终止本合同

1．在试用期间被证明不符合聘用条件的。

2．严重违反甲方规章制度和工作纪律，经批评教育仍不改正的。

3．严重失职，营私舞弊，给甲方利益造成重大损失的。

4．被依法追究刑事责任的。

5．乙方患病或者非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不服从另行安排工作的。

6．连续____年考核不合格，又不服从工作安排或者重新安排后年度考核仍不合格的。

7．聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行，经当事人协商不能就变更聘用合同达成协议的。

（三）下列情形之一者，乙方可以要求聘用单位解除聘用合同

1．甲方未按规定支付劳动报酬。

2．经聘用单位同意，受聘人员升学、应征入伍、调出本企业到其他单位工作。

（四）乙方在聘期内因特殊原因提出辞聘的，需提前____天向甲方提出申请，经甲方同意，报请相关部门审核后，方可辞聘，并视具体情况承担相应的违约责任

（五）有下列情况之一，甲方不得与乙方解除合同

1．患病或非因公负伤，在国家规定的医疗期内的。

2．实行计划生育女职工在孕期、产期及规定的医疗期内的。

3．符合国家规定的其他条件的。

五、争议处理

甲乙双方因履行本合同发生争议的，由当事人双方协商解决。当事人也可向甲方上级主管部门申请调解，或在争议发生之日起____日内向有管辖权的人事争议仲裁机构申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可以自收到仲裁裁决之日起____日内向甲方所在地或者聘用合同履行地的人民法院提起诉讼。

六、甲乙双方约定的其他事项

1．____________________________

2．___________________________

3．____________________________

七、其他条款

本合同一式三份，甲乙双方各执一份，一份送有关行政部门存档。本合同经甲乙双方签字盖章后生效。

甲方（盖章） 乙方（签字或盖章）

法定代表人：

或委托代理人（签字或盖章）

签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日

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