办公用品的管理使用与节能降耗「讨论稿」

互推小编 2023-08-09

为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，节约成本，提高利用效率，明确使用责任，特补本制度。

一、办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1.固定资产主要是指。桌椅、档案柜、电脑、打印机、复印机、风扇、空调、电暖器、碎纸机、路由器等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括拖把、笤帚、垃圾桶、插排、烧水壶、暖瓶、电话机、剪刀、订书器、签字笔、铅笔、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、订书针、夹子、账册、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。

二、管理部门。

办公用品管理与发放由行政安全保卫部统一负责：

1、固定资产应逐一编号注册，公司内部更换的办公用品应立即记录损坏的办公用品由行政安全部安排修理的每季度或半年按财务审计部要求进行资产盘点。

2、一般办公用品，由行政安全保卫部统一进行采购、登记、管理。

三、领用程序。

1.一般办公用品。各部门每月25日前统计报告下个月所需办公用品和数量，使用部门经部门负责人和分管副总裁批准后提交行政安全部门，行政安全部门负责人批准后，行政安全部门办公用品保管人员统一购买、发行、登记。

2、固定资产。公司新进员工或者根据部门工作情况需要配置办公用品的，需由使用人写出申请，详细写明具体工作使用情况，由部门负责人审批后经部门分管副总审批，交由行政分管副总签批意见，经总经理签批后交由行政安全保卫部，由行政安全保卫部根据领导签批意见合理调配或购置。

对申请内容的说明不说明不明或强烈。

4、使用。

1、要珍惜使用办公用品，不要随便乱写，保持办公用品清洁卫生

2、不得擅自更换办公用品。未经公司同意擅自更换，公司有权撤回其使用权，不同意擅自更换人使用公司办公用品。

3、员工离职前应如数交回或转交所领用的固定资产类办公用品及部分一般用品，由行政安全保卫部核对确认。

五、处罚。

1、公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。

2、员工应自觉爱护各种办公用品，如有不正当或不合理使用，损坏应按价格赔偿。

六、若以上规定与之前所定办公用品制度有相冲突部分，以此制度为准。

本制度自发布之日起执行……

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