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天啊！职场大神私藏的6大PPT技巧，1秒拉开你和其他人的办公差距

互推小编
 

作为一位PPT发烧友，我研究PowerPoint软件已经有5年了。今天，我想要给大家分享一些，虽然看着很简单，但超级有用的小技巧，保证你学会后，瞬间拉开和其他人的办公差距！

1.水平复制

在复制多个内容的时候，我们还可以进行快速的水平复制，我们可以先插入一个对象，然后按住【ctrl键】往旁边拖出第二个，然后一直按F4就可以快速复制了~

2.PPT截图

在制作ppt时，若要插入截图，还记得是怎么操作的吗？当然记得，通过QQ等截图工具啊。但其实，在PPT中，同样也拥有自带的截图功能噢！

若是我们想要在截图后，将里面的内容进行翻译的话，要怎么办呢？可以借助“录音转文字助手”这款软件来试试看。

它是一款语音转文字软件，里面还含有翻译、视频转文字和图片文章识别等功能，主要适用于会议，采访，讲座，课堂，出国旅游等各种场合。它的翻译工具包含有文字、图片和文档三种类型，可供我们自由选择。

我们可以看到，它的翻译准确率超高，且翻译速度极快，是我们用来进行翻译的不二选择。

3.设置保存时间

在制作PPT的过程中可能突发各种情况，比如断电、电脑死机等，如果没有即使保存，后果可是很严重哒！要完全摆脱这种困扰，设置一下保存时间就可以了。

4.录制视频

如果想在PPT中插入视频，那我们可以使用“录制视频”这个功能，直接录制，导出即可。

5.一键对齐

我经常在做PPT的时候，想要对齐文字或是图片，每次都是手动对齐，但说实话，这样的效果很不理想，而且超级浪费时间。

但其实我们只要选中对象，然后点击“格式”，之后找到“对齐”，选择自己需要的对齐格式，即可轻松实现一秒排版。

6.取消动画效果

PPT制作中经常会添加动画效果，但在某些情况下想要无动画效果播放，操作其实很简单。

好了，我今天的分享就到这里了，大家觉得还可以的话，赶紧发给身边有需要的朋友们吧！

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