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「有福利」科协学会会员服务系统助力中国园艺学会2019年学术年会

互推小编
 

10月21-23日，“中国园艺学会2019年学术年会暨成立九十周年纪念大会”在河南郑州弘润华夏大酒店隆重举行。本届年会由中国园艺学会主办，河南农业大学、河南省园艺学会承办，中国农业科学院郑州果树研究所、河南科技学院、河南省农业科学院园艺研究所、河南省植物生理学会、河南豫艺种业科技发展有限公司联合协办。

本届年会以“牢记使命勇于登攀 继承传统开创未来”为主题，共吸引学会会员、论文作者、在校学生及园艺科研、教学、生产管理、技术推广单位从业人员等近千人参会。中国科协学会会员服务系统作为独家数字化会议服务支持，为大会提供了现场自助注册、电子签到、自助缴费、人员数据统计等系列解决方案。

一、现场自助二维码注册

由于此次中国园艺学会年会采取了前期自助注册+现场二维码的在线注册方式，即参会人员只需通过链接或签到处扫描注册二维码，10s就可简单轻松一步进行会议自助注册，一改往日手写签到的方式，方便快捷，为本次会议节省了参会者的时间及工作人员的工作成本。本届年会参会人员近1000人，通过会员服务系统仅现场自助注册就达336人。

二、现场签到及注册处有序无停留

本届年会使用学会会员服务系统电子现场签到，流程十分高效，与以往年会召开出现200-300人积压集中在会议报到处的情况不同，相比往年参会人数有所增加的情况下，仍能有效保障签到现场参会人员有序无停留。

三、自助缴费有效减轻会议现场压力

参会人员不仅可以自助注册报名，还可进行自助缴费，线上线下微信、支付宝均可使用，有效解决现场收款设备不够用、网络压力、财务人力不够等问题。系统显示，本次会议仅现场自助缴费共完成247人。

四、高效联想会议签到，省人省时省力

省 人

系统结合登记情况以及签到情况生成各类智能数据报表，便于学会实时进行整理和分析，合理的对会议工作进行灵活调整和安排，使得同一批服务人员在整个年会中，在签到处及会议现场进行了分时使用。

省 时

参会人员的会议注册、签到、缴费、发票等信息实时在学会会员服务系统更新，并在现场半自助区有效的进行了信息关联，高效协助现场人员完成了半自助协助工作（例如：输入姓名即可同步此人会议缴费信息、输入单位名称即可同步出单位发票税号信息、只需参会人员姓名就可现场平均5s/人完成密码重置）。

省 力

本次活动系统收集参会人员信息903人，使用会员系统签到达627人，方便学会进行统计分析，免去了会后的大量信息整理工作。

每次发文，没点儿福利怎么能行？

前10名就可免费获得以下5大服务：

1. 5名现场顾问的会议及技术支持

2. 自助电子签到、现场制证技术及机器支持

3. 会议现场流程图设计及制作服务

4. 会议网站banner设计服务

5. 会议电子宣传图设计服务

活动时间：即日起至2019年12月31日

中国科协学会会员服务系统，助力您省时省力省钱的高效举办会议！

这么方便快捷的服务系统，还在等什么呢！

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