小麦物联｜RFID智能档案密集架系统怎么使用？

互推小编 2023-05-02

我们首先来了解下RFID的工作原理及特点。RFID技术是一种非接触式的自动识别技术，将RFID电子标签固定在被识别对象上之后，当其进入到磁场时，电子标签与阅读器两者之间构建起无线方式的通讯，电子标签向阅读器发送存储在芯片中的商品信息，阅读器接收信息并更进一步分析和解码数据后，发送给信息系统实现信息处理。在档案管理工作中，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案盒上，在RFID芯片中存储该档案的相关信息和领用归还的记录，利用RFID智能密集架，与后台数据库管理系统相配合，能够实现档案的实时定位、盘点、借阅、归还、查找等工作过程的数字化管理。

小麦物联团队在超高频RFID技术领域拥有近10年的技术经验，针对智慧档案管理领域，特别研究出来这套RFID智能密集架方案。基于RFID超高频技术，在现有密集架的架体上增加RFID功能，实现在架档案实时定位、盘点、快捷批量上下架、迅速入库移库、实现全馆盘点、借阅档案位置信息导航等功能。实现档案可视化、系统化、智能化管理，保障档案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。可广泛应用在公共档案馆、公安机关档案室、检察院档案室、机关单位档案室、企业单位档案室等场景。

接下来，我们来谈谈RFID智能档案密集架系统怎么使用：

档案入库

档案入库时，首先在每个档案袋或档案盒上粘贴一个RFID标签，通过馆员工作站将标签与系统中的档案信息进行绑定，当档案盒或档案袋放到RFID密集架上时，就会读取标签信息。

档案上架

档案上架时，可直接将档案盒或档案袋放到RFID密集架上，智能密集架中的RFID天线板就会自动开启扫描模式，并将档案位置与档案信息绑定，实时更新架体内档案位置与相关信息，即使无序上架档案也可以有序管理。

档案借阅

档案借阅时，用户先在系统后台申请借阅，审批通过后，直接走到RFID密集架屏幕上搜索要借阅的档案，屏幕上会显示档案所在位置，点击开架，系统会自动点亮档案在密集架中的具体位置，方便人员查找，借阅人员走到相应亮灯位置取走档案，即完成借阅手续。

档案归档

档案归档时，用户在馆员工作站履行的归还手续，然后直接走到RFID智能密集架屏幕上点击“开架”，然后直接将档案放入密集架上任一空余位置上，后台系统自动更新档案位置信息，真正实现无序拜访有序管理，杜绝档案因人为原因错放位置无法找到档案的问题。

档案盘点

档案盘点时通过中央处理系统启动盘点程序，密集架的RFID天线板自动对架体内的档案位置及信息进行扫描读取，做到实时盘点，数据实时同步，增强盘点时效性。5秒即可完成全馆档案盘点，盘点效率大大提升。

来源：小麦物联