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实验室仪器设备管理怎样做？这四个要点请注意

互推小编
 

实验室水平的高低，不仅取决于仪器设备的配置和人员的业务素质，还取决于仪器设备的整理管理水平。科学的管理方法和良好的设备日常维护可以保障仪器正常运转，并适当延长设备的使用寿命，还可以稳定实验的成功率，避免误差和故障。那么实验室仪器设备管理具体需要注意哪些呢？今天就简单为大家分享以下四点注意事项。

一、实验室仪器设备计划管理

制定仪器的使用计划，应结合工作任务、使用人员的技术水平、安装能力和条件及资金等情况。

购置仪器设备应从实际出发，本着使用、节约的原则，选用质量良好，性能稳定，能满足工作要求的仪器设备。

对贵重仪器设备的计划应加强论证。具体使用人员应具体了解仪器型号、性能和质量指标，权衡不同品牌仪器的优缺点和实用价值，随后按规定写出内部采购单。

仪器设备购置计划按审批权限，报主管领导批准方可执行。

仪器设备管理工作的实质是在现有条件下，如何使仪器设备最大限度地发挥它的社会效益和经济效益。制定人人执行的管理制度，才能做好仪器设备管理工作。

仪器设备管理制度主要有：

《仪器设备验收制度》、《仪器设备领用制度》、《仪器设备档案制度》、《仪器设备使用制度》、《计量器具周期检定制度》、《仪器设备维修制度》和《调拨报废制度》。

二、实验室仪器设备安装、调试与验收

仪器设备的安装、调试和验收具有时间紧迫性、技术复杂性的特征。

1、组织准备

成立验收小组是组织准备的首要环节。验收小组主要要由实验室的主要使用人员、技术负责人员、设备管理人员、档案管理人员等共同组成，当验收小组成员明确掌握各自职责要求后，方可进行验收。

2、条件准备

提前了解该仪器的性能原理、技术参数、操作规程、系统组成、要害组件等方面的资料。确保实验室符合仪器设备对工作环境的要求（温度、湿度、空间位置），落实硬件配套设施（是否供电供水正常、是否需要温度计、是否有其他配套设施等）。

当实验室软硬件配套设施全部按照要求到位， 所需标样、试剂、耗材等亦准备完毕，方可与供应商或负责售后技术人员预约到场验收。

3、现场验收

仪器到货后，建议抓紧安装验收，在现场验收时，进行仪器安装、使用、维护培训，相关负责人员需掌握各项技术指标、操作方法和使用维护注意事项等。如发现问题，可及时处理。

4、登记流程

仪器设备验收完毕后，根据相关管理制度，需要填写制定登记表单，所有相关使用说明书、保修单、配件等交于专人保管。

注：仪器设备在保修期内要早运动，多运行，以便及时发现问题，及早处理。

三、实验室仪器设备使用管理

1、建立仪器设备总帐。

2、计量检测的仪器设备应指定专人管理，制定操作规程，要有使用、点检、检定、维修的记录。

3、对贵重精密仪器和计量检测仪器档案内容：

（1）仪器设备资料：合格证、产品样本、装箱单、应用和维修说明书，线路图及其它有关资料。

（2）使用管理资料：操作规程及保养规定，使用和维修记录。

4、仪器设备的档案、帐册应由专人保管，保管人员变动时要认真办理移交手续，不得丢失。

5、应定期检查仪器设备的使用情况，出现问题及时解决。

6、使用前，需要了解上次使用情况，仪器设备检定或校准的资料，以及外部设备（包括水、点、气）是否完好等。发现问题及时汇报和处理，以免损坏设备。

7、坚持仪器使用记录制度，既可全面掌握仪器的使用情况、性能状态及变动历史，又便于对仪器实际动态评估。

仪器使用记录主要内容有：开机日期、关机日期、工作时数、运行状态（包括停电、停水及工作异常情况）、运行检查、期间核查、维修保养、工作内容等。

四、实验室仪器设备维修保养

1、仪器设备的维修应以预防为主，做好日常性维护保养工作。还可建立《仪器设备维护保养制度》

日常维护保养的任务：

（1）制作防尘罩、保持仪器设备的清洁；

（2）每日工作完毕后，应对仪器设备的易污染点进行清洁工作；

（3）定期对仪器设备的外表及可拆卸部件进行清洁工作；

（4）仪器设备的防潮部分，应放置干燥剂，并经常更换。

仪器设备维修任务：

（1）定期对仪器设备进行校验并按说明书进行一般性维护，必要时可联系供应商或厂家的售后工程师定期维护。

（2）根据实验室需求，拟订维修备品、备件的购置计划。

（3）定期对仪器设备的安全使用情况进行检查（包括开机、关机、运行检查和期间核查）。

实验室仪器设备使用管理中常用的记录、资料

1、设备台账（包括名称、唯一性标识、型号、放置实验室、购置日期、启用日期、设备价值、设备精确度、负责人等）

2、设备档案（为每台设备建立档案，包括说明书、附带资料、使用记录、维护保养记录、维修记录、验收记录、历年检定证书、接收状态、期间核查资料、放置科室等）

3、设备检定校准计划

4、设备维护保养计划

5、设备维护保养记录(针对每类设备制定详细的维护保养细则)

6、设备使用记录

实验室仪器管理是一项复杂繁琐且责任性极强的工作，也是实验室质量管理体系不可或缺的重要环节，希望今天的分享能对大家有所帮助。

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