OFFICE三剑客——WORD、EXCEL、PPT办公效能提升(9天内训版）

互推小编 2024-04-03

OFFICE三剑客——WORD、EXCEL、PPT办公效能提升

课程背景：

很多人在工作时，常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢？频繁使用Word编辑文字，制作会议纪要、申请书、工作流程、合同文件等。如果格式不正确，不但会被领导打回重做，致使自己工作效率低下，也会给同事领导带来麻烦。

另一个工作的重点则是用Excel表格计算和分析数据，做成图表。Excel 虽然看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，很多数据的分析计算明明可以教给电脑，因为不会，只能用最基础的手工反复操作。做出来的图表也不能够尽如人意。

另外，还通常需要把Word文档和Excel数据以周报、月报、工作总结、产品介绍的形式呈现在PPT上。可以说，每个人离不开编文档、搞数据、做报告!特别是对于刚进入职场的新人，Word、 Excel、PPT技能一！项！都！不！能！少！

本课程精心挑选了Word、 Excel、PPT三大办公软件中最常用、最核心的功能模块和关键技术，分为初级、中级、高级三个阶段、由浅入深循序渐进的地引导学员找到方向、理顺逻辑，系统全面地掌握Word、Excel和PPT的关键技术、使用思路、和方法技巧。帮助学员完成由入门到精通，由小白到大神的进阶之路！掌握这些技巧后，将会10倍提升工作效率，使学员的Word文档排版精美，Excel 数据分析准确高效， PPT报告逻辑清晰、图文并茂。从而帮助员工提升业务能力和工作价值，帮助企业创造更多效益增强企业竞争力！

课程收益：

● 学习Word高频快捷键，超越80%的Word小白！

● 掌握排版设计秘诀，拥有杂志级文档排版能力！

● 掌握合并文档技巧，团队协作无障碍，办公交率提升10倍！

● 掌握长文档编辑，拿下最冷门技能，成为Word精英！

● 掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！

● 掌握完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度！

● 掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！

● 掌握图文并茂的配图技巧，学会文字配图，数字配表的技巧！

● 学会多个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。

● 用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次统计分析。

● 必学常用函数，秒解数据查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂问题。

● 用高颜值商务图表，直观展现复杂数据信息，让你的报告生动清晰价值倍增！

课程时间：本课程共分为初、中、高三个阶段，每个阶段3天，共9天。

课程方式：²课程讲授+案例分析+实操演练

课程对象：刚参加工作需要系统学习OFFICE技巧的职场新人和想进一步系统提升OFFICE技能的职场精英

课程特色：

1. 100%职场真实案例，切实解决实践难题！

2. 配套作业学练结合，助你学以致用熟能生巧！

3. 15模块90%实用功能，全面满足工作需求！

4. 免费分享必备精华资料，专业模板随套随用！

5. 课程设计精彩生动有趣，符合成人学习习惯！

课程赠送工具：

1.百例封面封底工具

2.目录转场页工具

3.报告设计的典型逻辑结构

4.5款超赞视频片头，让PPT瞬间展现高逼格

5.PPT高级动画制作模板

6.超华丽字体库：阿里巴巴普惠体、方正兰亭细黑、造字工房悦黑、方正粗谭黑简体、方正正粗倩简体、方正汉真光标简体……

7.PPT精美配色模板

8.图片去水印小工具、演示工具

9.百例商务排版（一键变色/一键变图）

10.复杂图文混排工具

11.简洁图文工具(一键插图）

12.150套演示模板，涵盖众多行业总有一款适合你

13.赠送40套精彩样式图示（分成目录图示、文本/并列图示、组织结构图、数据图表、饼块形状设计、流程图、放射图、递进图等不同类型）；

14.赠送大量矢量图库，并推荐优秀的素材收集网站；

15. 165个Word办公实用模板+72页论文排版实用手册+10个高级Word简历模板

16. 52个微软office通用快捷键合集

课程大纲

OFFICE初级班：职场小白速成课

WORD 初级阶段：

第一讲：快速入门——文档编辑

案例：连Word都搞不定，你还好意思跟老板谈工资？

测试：高频使用快捷键

总结：学习word的四大理由

理由一：最常用

理由二：最有效

理由二：最好学

理由四：最通用

一、文本选择

1．单击选行

2．双击选段

3．三击选文

4．选择多行

5．竖选内容

二、段落设置

1．首行缩进

1）段落控制

2）标尺工具

2．标尺符号

三、合并文档

1．添加序号

2．添加对象

3．选择文件

4．导航窗格

四、统一字体

1．统一中文

2．统一英文

1）同一英文怎么让它不换行

第二讲告别重复——文档样式

一、标题样式

1．标题级别

1）标题1

2）标题2

3）标题3

2．标题字体

1）字体设置

2）字形设置

3）字号设置

3．标题段落

1）缩减和间距

2）换行和分页

二、自动编号

1．单级编号

2．多级编号

3．自定义编号

4．编号问题

1）缩小间距

2）重新编号

三、页眉页脚

1．页眉设置

1）删除页眉框线

2）使用标尺调整位置

3）插入带编号页眉

4）从正文显示页眉

2．页脚设置

1）插入页脚

2）从正文显示页脚

能量加油站：教你10分钟制作全公司工资条

EXCEL初级阶段：

第一讲规范数据——数据整理

一、趣味快捷操作键

快速到达特定区域

列与列互换技巧

全选的有数据区域的方式

二、了解数据类型

1. 文本：中文、字母、符号

2. 数值：整数、小数、分数、日期、时间

3. 逻辑：FALSE、TRUE

4. 错误：#N/A、#NAME?、#DIV/0!、#REF!

三、分裂导出数据

1. 分列方式:分隔符号、固定宽度

2. 数据类型：常规、文本、日期

3. 强制格式:统一不规范的数据格式

四、验证规范数据

1. 条件设置：手动编辑、数据引用

2. 输入信息：鼠标放在单元

3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告

小技巧：多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上

第二讲基础分析——数据透视

一、数据透视表趋势分析

1. 统计方式：求和、平均、计数

2. 日期组合：月、日、年

3. 数据排序：升序、降序

4. 趋势分析：同比、环比、循环比

二、数据透视表筛选

各部门工资总额分布情况

公司的年龄结构

职位公资水平

钻石白富美是谁？

三、数据透视表美化

1. 清除默认

2. 表格布局

3. 合并居中

4. 统一格式

四、数据透视表动态展示

1.利用切片器快速切换统计数据

2.把不能透视的表格整理为可透视的样式

3.使用条件格式快速标记关键数据

4.让透视表可以随数据源增加数据

小技巧：快速填充取消合并后的空白单元格。

课堂演练与练习

PPT初级阶段：

第一讲：逻辑清晰——结构可视

一、word秒转PPT

1.插入转换控件

2.设置文本级别

3.保存当前主题

4.应用保存主师

二、报告必需的逻辑页

1. 封面页：给报告起一个有吸引力的标题

2. 目录页：三至五章、措辞一致、逻辑通顺、比例均衡

3. 转场页：单点独立or列表突出？

4．小结页：常小结，重要要重(zhòng)，重要要重(chong)

5. 总结页：多总结，加深记忆，重复强调

6. 封底页：金句结尾，杜绝谢谢

三、高效制作逻辑页

1.最快：美化大师

2.最美：使用模板

四、5种经典报告结构

1. 黄金圈：为什么、是什么、怎么做、如何用

2. 并列：色、香、味

3. 流程：第一步、第二步、第三步

4. 时间轴：过去、现在、未来

5. 麦肯锡：现象、问题、对策、总结

五、报告目录四原则

1.三至五章

2.措辞一致

3.逻辑通顺

4.比例均衡

能量加油站：大师级PPT技巧-任意多边形的使用

第二讲：信息适量——突出重点

一、文字概念化

1.提炼——找到关键点

2.去除——删除累赘点

3.合并——整合重复点

4.重组——排序混乱点

5.简化——呈现着重点

二、概念层次化——提高列表级别(Tab)

三、层次图形化

1.SmartArt图形：操作快一秒转换

2.专业图示：颜值高复制黏贴

3.美化大师：碰运气魔法图示

四、图形动态化

1.动画制作三步曲

2.快捷动画格式刷

3.SMARTL图型制作动画

4、文本动画

5、图表动画

6、组合动画

能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放效果

OFFICE中级班：职场精英必修课

WORD中级阶段：

第三讲视觉呈现——图表排版

一、图形设计

1. 图型分类

1）SMARTArt图型

2）专业图示

3）手绘图型

2. 图型编辑

1）插入图形

2）输入文本

3）修改颜色

4）统一字体

二、图片编辑

1．图片被隐藏的原因

1）行距过小

2）文本遮挡

3）形状遮挡

2．格式设置

1）环绕方式

2）对齐工具

3）统一尺寸

4）裁剪形状

3．设置题注

1）使用题注

2）引用题注

3）与下段同页

4．图片样式

三、表格制作

1．格式设置

1）行高列宽调整

2）跨页断行与表格不跨页

3）文字与表格互相转换

2．公式域

1）在表中使用公式

2）公式更新

3．表格样式

1）为表格定义样式

2）为表格插入题注

4．使用制表位

1）利用制表位取代表格排版

2）Word中的替换

3）在样式中控制制表位

能量加油站：天呢，考试题原来不是用Word一行行手敲的？

EXCEL中级阶段：

第三讲告别手工——函数应用

一、单元格的多种引用方式

1. 相对引用——A1

2. 绝对引用——$A$1

3. 列绝对引用——$A1

4. 行绝对引用——A$1

二、查找与引用函数

1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP

2. 查找有规律的列数据：VLOOKUP + COLUMN

3. 查找无规律的列数据：VLOOKUP + MATCH

4. 二维查找最佳拍档INDEX + MATCH

小技巧：使用Vlookup 结果显示错误怎么办？

三、逻辑函数

1. 执行真假值判断：IF

2. 逻辑判断表示“或”：OR

3. 逻辑判断表示“且”：AND

4. 错误美化函数：IFERROR

小技巧：过滤极限值

四、数学统计函数

1. 多条件求和：SUMIFS

2. 多条件平均值：AVERAGEIFS

3. 多条件计数：COUNT

小技巧：使用Sumifs处理多列重复的不规范数据

五、数学计算函数

1. 常用舍入函数： ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN

2. 随机除余绝对值：RAND、RANDBETWEEN、QUOTIENT、MOD、ABS

六、日期函数

1. 计算工作日函数：NETWORKDAYS

2. 计算受理完成日期函数WORKDAY

3. 计算产品到期日期函数EDATE

4. 读懂就GET的函数：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY

七、文本处理函数

1. 计算文本长度：LEN、LENB

2. 截取文本函数：LEFT、RIGHT、MID

3. 文本查找函数：FIND、SEARCH

八、信息提取函数

1. 信息提限函数：ROW、ADDRESS、CELL

小技巧：批量获取多个工作薄内容

课堂演练与练习

PPT中级阶段：

第三讲：风格一致——呈现专业

一、认知：色色俱全

1．RGB 配色模式

2. HSL 配色模式

二、原理：和颜悦色

1.同：同类色

2.近：近似色

3.补：互补色

三、应用：当行出色

1. 从官网中参考配色

2. 从照片中参考配色

3. 从优秀作品中参考配色

4. 从配色网站中参考配色

四、依据：喜形于色

1. 颜色的文化差异

2. 颜色的心理暗示

3. 颜色的行业特性

4. 颜色的场合要求

五、字体一致

1.PPT中字体字号的设计要求

2.瞬间统一PPT中的字体设计

3.查询下载应用无版权商务字体

六、配色一致

1.格式刷+取色器快速统一颜色

2.配色原则（单色配、双色配、多色配）

3.更改PPT的配色方案统一配色

第四讲：图文并茂——视觉吸引

一、配图的作用

1. 景：情景再现

2. 气：气氛渲染

3. 助：辅助说明

4. 兴：制造愉悦

二、配图的类型

1. 图形：SmartArt、专业图示

2. 图片：分离结构、包含结构、相交结构

5. 图标：线条图标、填充图标、和立体图标

三、配图的版权

1. 搜索引擎的图片

2. 免费网站的图片

3. 国外网站的图片

四、高清图片哪里下

1.全景网：高清商务图片

2.千库网：矢量透明图片

OFFICE高级班：职场大神炼成课

WORD高级阶段：

第四讲文档保存—修订保护

一、文档修订

1．修订模式设置

2．接受/拒绝修订

3．文档比较

二、文档保护

1．一级保护：添加页眉

2．二级保护：添加水印

3．三级保护：转存PDF

4．四级保护：文档加密

5．高级保护：属性签名

三、设置窗体域

1．文字型窗体域

2．复选框型窗体域

3．下拉式窗体域

第五讲高阶应用——实战案例

一、十分钟搞定100张桌牌

1．数据源准备

2．模板预备

3．美化格式

4．执行合并

二、用Word优秀做出一份简历

1.速搭框架

2.线条美化

3.色块修饰

4.布局优化

三、排版出像书籍一样的目录

1．自动生成目录

2．设置页眉格式

3．修饰目录字样

四、做出杂志一样的内页排版

1．分栏设置

2．段落边框

3．段落底纹

4．图片嵌入

能量加油站：你到底改了我的Word哪里？

EXCEL高级阶段：

第四讲巧用图表——直观展视

一、图表闯关——基础图表制作

1. 高频使和柱形图

2. 表达成份饼状图

小技巧：创建双层饼图

3. 数据对比条型图

4. 多维分析雷达图

5. 进度展示甘特图

二、图表美化——5步美化技巧

1. 一选样式：简约为主

2. 二选布局：疏密有致

3. 三选元素：突出重点

4. 四选颜色：风格统一

5. 五选字体：赫然醒目

三、图表呈现——视觉效果障眼法

1. 快速插入图表：F11

2. 数据差异大：次坐标轴

3. 数据差异大：对数刻度

4. 日期连续显示：文本坐标

四、商务图表——高端图表制作

1. 堆积柱状图

2. 镜面相反条型图

3. 复合饼图

五、动态图表——多功能组合拳

1. 函数：SUMIFS自动求和

2. 条件格式自动筛选

3. 图表:柱型图自动切换

4. 数据验证四合一

六、图表模板——批量生成文件

1. 使用邮件合并工具

2. 解决工资单中的数据格式问题

3. 带照片的邮件合并

PPT高级阶段：

第五讲：图片设计——高端大气

一、图片处理小技巧

1.去背

2.抠图

3.去水印

4.同比例裁剪

二、图文排版三层次

1.图文分离

2.图文包含

3.图文相交

三、图片设计巧裁剪

1.创意裁剪

2.任意裁剪

3.组合裁剪

能量加油站：500张图片如何放置在一张PPT上

第六讲：插入文件——在PPT中插入相册、音频、视频、图表

一、在PPT中插入相册

1．相册导进来

1）图片插入前剪辑

2）插入图片区插入相册的区别

2.图片动起来

1）切换样式设置

2）切换时间设置

3.音乐响起来

1）插入音乐

2）设置音频

4.视屏变出来

1）输出MP4视频格式

二、在PPT中插入视频

1.插入视频

1）嵌入视频与链接视频的区别

2.编辑视视频

1）时间剪辑

2）制作封面

3）视频样式

4）视频色彩

3.播放视频

1）播放方式

2）播放顺序

三、在PPT中插入图表

案例：你的图表到底想在PPT中表达什么观点？

图表美化四步

1. 一选样式

1）条形图看排序

2）饼图看成份

3）雷达图做对比

2.二选布局

1）标题编辑

2）坐标轴设置

3.三选颜色

1）三色原则

2）同色系渐变

4.四选字体

1）图表字体

2）图表字号

刘平利老师 职场效能提升专家

国家注册企业培训师

IPTA国际职业培训师

TTT专业讲评认证导师

OFFICE系列课程认证讲师

WPS KVP(金山公司最有价值专家)

英国·博赞思维导图认证管理师

中电联“兼职培训师大赛”PPT课件制作导师

人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师

《Keep Learning 思维树》版权课证认证讲师

擅长领域：办公软件、公文写作、思维导图、微课开发、沟通表达等多门课程

曾任：协鑫集团|项目改善经理

刘老师在协鑫集团任职期间，帮助企业从无到有建立QCC推进流程、合理化建议审核流程，并主持EIP“持续改善”平台开发工作。主导推行4期QCC项目，年化收益2.24亿元；审核筛选有效合理化建议提案3656件，年化总收益7897.4万元。利用自身精通办公软件优势，每年在公司内多次组织PPT、EXCEL、工作汇报、演讲表达等内训工作，帮助企业解决实际问题，2013年荣获协鑫集团十佳讲师。

刘老师2016年以全国讲师大赛苏州赛区第一名的成绩迈入商业讲师队伍，多年来一直从事办公软件、工作汇报、演讲表达、思维训练的培训教学工作，善于以解决实际问题为目的，力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为80+家企事业单位提供职场效能培训服务，行业覆盖电力、银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。2017成为“中电联兼职培训师大赛”PPT课件制作导师，先后为上海、江苏、浙江、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、吉林、辽宁、安徽、宁夏电网等几十个省市进行轮训。

部分授课案例：

●曾为上海某汽车企业讲授1期《EXCEL初级阶段：数据整理与基础分析》课程，后返聘一年《办公软件Excel初级、中级、高级》系列课程，累计7期，共14天！

●曾为国网电力系统讲授《Office办公软件系列》课程，累计超过80期！

●曾为苏州中亿丰集团讲授《PPT报告制作技巧》，受到企业管理者高度赞誉，并受邀每年固定为企业进行《Excel数据管理技能》、《职场商务礼仪》、《思维导图》等系列课程培训。

● 曾为厦门烟草讲授《PPT课件制作技巧》，帮助每位学员完成课件制作与交付，受到学员一致认可，返聘4期。

● 曾为普洱供电局进行《PPT课件制作技巧》培训，受到培训负责人高度认可，2020年疫情期间委托开发线上课程《WPS办公软件线上培训》，共开发了30节EXCEL微课，23节PPT微课，学习总时长566分钟。

● 曾为苏州园区人才市场进行《OFFICE办公效能革命》公开课，帮助企业600+职工提升办公技能，累计6期。

● 曾连续四期为苏州国家二级企业培训师认证班进行《PPT课件制作技巧》培训，帮助学员完成课件制作，受到学员一致认可与好评！

主讲课程：

办公软件类

《办公效能革命-Excel数据管理技能》

《好图胜千言——Excel高端商务图表制作技巧》

《完美呈现-PPT报告制作与设计技巧》

《商务办公-Word规范化排版技巧》

《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》

公文写作类

《零基础学习职场公文写作》

《公文写作与OFFICE三剑客高级应用技巧》

《公文写作与高效工作汇报技巧》

《公文写作与WORD的高级应用技巧》

思维训练类

《结构化思维训练》

《让思维看得见——思维导图在职场中的运用》

演讲汇报类

《职场精英必修课——公众表达与魅力演说技巧》

《智慧语言的魔力——职场演讲与汇报技巧》

《结构性工作汇报-帮你打造最强说服力》

TTT类

《课程设计与开发》

《四步成师-助力打造超级培训师》

《师课共建——TTT内训师蜕变训练营》

授课风格：

刘平利老师授课风格激情澎湃又风趣幽默，其流畅的语言表达能力和感染力始终引导学员置身于积极向上的学习氛围当中。其课程内容设计即有深度又接地气，善于在课程中代入企业实际问题，将理论讲解与实战案例结合，带领学员体验式学习，启发学员思考。让学员在经历的过程中理解并运用解决问题的方案，帮助企业解决运营管理中的实际问题，满足学员工作需求。每次培训均受到企业管理层和学员的高度认可及好评。

部分服务业客户：

电力电网：上海电网、江苏电网、浙江电网、湖北电网、华电集团、中国电力、云南电网、广东电网、广西电网、西安电网、四川电网、陕西电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、辽宁电网、吉林电网、安徽电网、福建电网、宁夏电网……

大型企业：中国体彩、贵阳中车、厦门烟草、苏州烟草、金龙汽车、方正集团、江苏中驰、万科集团、同程旅游、华润集团、贵阳康师傅、振华重工、……

科技/电子：上海汽车变速器、上海新朋股份、上海特强紧固件、杭州交通规划设计院、上海迪拜自动化科技、上海炫盛科技、广州中数通信、杭州意能电力技术、南京诚志永清能源科技、独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子、常熟饰件、晶星模具、……

银行/金融： 淮安中国银行、贵阳农业银行、镇江农业银行、中国建设银行、上海交通银行、上海天津银行、无锡交通银行、宁波银行、泰隆银行、山西邮政储蓄银行、上海平安保险、宁波平安保险、沈阳建信人寿保险……

其他企业：重庆儿童医院、盐城水务集团、上海杨浦商贸集团、泰州博瑞生物医药、泰州苏伊士废料处理公司、苏州检查院、浙江联洋新材料、溧阳卓高新才料、溧阳科华控股、苏州二建苏华建设、罗普斯金、苏州城投、远东服饰、江苏农垦、苏州钮克斯、苏州中忆丰、无锡广益街道、苏州兰迪文化、苏州新建元、苏州名城商务、苏州安诚、苏州职业大学、苏州怡养护理院、港华燃气、苏纲集团、携银呼叫、石路国际、苏州园区一站式服务中心、苏州希格玛、泰州医药公司……

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