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快速提升办公效率，就要掌握这些办公技巧

互推小编
 


技巧一：借助电脑快捷键截屏 百度翻译

很多人都听说过或者用过百度翻译，但很多人不知道的是，它可以将图片粘贴到文本框中进行识别和翻译。

详细操作步骤如下：

第一步：打开待翻译文档，按【Windows shift S】，这组系统自带的截图快捷键，选中待翻译的内容复制；

第二步：打开任意浏览器，搜索进入百度翻译网站，按【Ctrl V】将剪贴板截图粘贴到文本框中，然后复制翻译结果。

技巧二：将员工信息合并到“备注”栏中。

在目标单元格中输入公式：=TEXTJOIN(",",1,B3:H3)。分隔符“,”可根据实际需要自定义。第二个参数“1”表示忽略空白单元格。

技巧三：创建一个下拉菜单。

选中目标单元格区域，单击【数据】菜单【数据工具】组中的【数据有效性】，打开【数据有效性】对话框。 在【允许】中选择【序列】，点击【来源】文本框右侧的箭头选择B3:B12区域或直接输入“男，女”，点击【确定】。

技巧四：快速转换为超级表

使用快捷键“Ctrl+T”可以快速将表格转换为超级表格。奇偶线填充不同颜色，读取数据不易序列化，更方便。此外，还增加了过滤和扩展功能。在下面的新列中输入数据后，新列会自动添加到超级表中。

技巧五：微信提取文字

微信图片的提取文字功能不知道大家有没有使用过，它的操作简单又方便。

【操作方法】：在好友聊天框中发送要提取的图片，然后长按图片选择“提取文字”功能即可。

好啦！以上就是今天的分享的办公使用技巧，如果觉得有用，大家记得为我点赞哦！我还会继续分享更多实用的内容哦！

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