超实用干货分享!这8个办公小技巧,送给此刻正在努力的你
朋友们五一假期已经要来了,你准备好怎么度过了吗?想要高效地完成手头工作,那就需要会点办公技巧啦!今天全是超实用干货分享,这8个办公小技巧送给此刻正在努力的你!
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1.调整表格顺序
当我们制作表格,想要调换表格顺序时,就可以按住【Alt + Shift + ↓】或者【Alt + Shift + ↑】。这样就可以快速调整他们之间的顺序啦!
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2. 快速清除格式
复制过来的内容带有格式,只需要按住快捷键【Ctrl+Shift+N】,就能立刻清除。
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3.F4的妙用
通常在绘制表格时会有一些重复性的操作,这时候利用F4,就能帮你轻松解决。F4的功能就是重复上一次操作。比如合并单元格,只要合并了一个,下一个按F4就能完成合并操作。
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4.快速拆分单元格
想要快速拆分单元格,只需要把光标放在需要拆分的那行单元格按下【Ctrl+Shift+Enter】就完成了。
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5.表格内容转为文本
我们可以直接点击菜单栏【布局】-【转换为文本】-【制表符】就能实现。
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6.插入单元格
先将鼠标放在需要插入单元格的上方,右键单击选择插入即可。
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7.一次性插入多行单元格
一次性插入多行,我们把光标放在右下角,按下Shift键,光标变成双横线十字,往下拖就完成了。
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8.快速换行
想要实现快速换行并不难,选中需要换行的一例数据,当标签变成十字箭头的时候按住shift往左或者往右拖就可以完成换行操作。
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