升办公技能齐牢筑，综合素质共提

互推小编 2024-04-04

——湖南科技大学第十八届大学生干部培训顺利开展

为进一步加强学生干部对办公技能的掌握，提高其工作能力和综合素质，3月19日14：00，湖南科技大学第十八届大学生干部培训之“办公技能齐牢筑，综合素质共提升”主题讲座（以下简称“讲座”）于第五教学楼2-2教室顺利开展。校团委书记马缤辉出席活动现场，教育学院教育信息技术学系主任、湖南省教育信息化专业委员会副理事长杨世伟担任本次讲座的主讲人，第十八届校团委、学生会学生干部到场聆听

活动现场

讲座伊始，杨世伟用他一位学生的优秀作品带领在场学生干部进入PPT的世界。“你是不是应该庆幸，生在了一个这么好的时代，见证了那么多花开……”伴随悠扬的音乐，PPT一页页闪过，精美的画面、动人的旁白，制作者为观众将一代人成长的故事“娓娓道来”。杨世伟表示，一份精美的PPT，是讲者、听众、场景、目标、视觉、沟通六要素的结合。“将六者结合，不仅需要制作者独特的审美感觉，更要有丰富的教学经验和长时间的钻研。”

杨世伟讲解要点

“那么，何为一份好的PPT呢？”为帮助同学们对此有更明确的认识，杨世伟提出主题明确、生动活泼、颜值较高、定位准确、结构有序、互动有效六点要求。台上的杨志伟语言风趣幽默，观点鞭辟入里，台下的听众全神贯注，笔尖飞舞，不愿遗漏一个知识点。

杨世伟分享技巧

紧接着，杨世伟向在场学生传授了他的“武林秘籍”——三字要诀，九大攻略。三字要诀即快速操作、快速规划、快速布局的“快”字诀；美版聚焦、美图达意、美色传情的“美”字诀；控好影音、做好演讲、搞好反思的“好”字诀。他以自己的演示文稿为例，将三字要诀通过使用快捷键、快速访问工具栏、频繁使用占位符等操作展示出来，快捷的操作过程、显著的操作效果引得场下同学惊叹连连，现场掌声雷动。