一些办公技巧，学起来准没错

互推小编 2024-04-08

初入职场的小白们对于办公软件的使用是否还不大熟悉呢？只要我们掌握一些使用技巧，即可轻松地用它来协助我们办公，提高我们的办公效率，快和我一起学起来吧！

技巧一：重复执行操作命令

当我们需要对文段中不同的字眼进行加粗操作时，用替换功能或许不是特别方便。这个时候就可以用万能的【F4】键来执行重复操作的命令。首先，选择一个所需加粗的字眼，点击【加粗】设置完成字体的加粗；然后，选择另外的文本，直接按住【F4】即可重复上一步的命令了。

技巧二：自动填充公式

当我们在处理表格数据时，可以运用超级表的自动填充特性，来帮助我们完成公式填充、快速求值的操作。鼠标选中表格，按住快捷键【Ctrl+T】将普通表格转换为超级表，在旁边的单元格输入公式，表格即会自动向下填充；将下方的数据复制粘贴至表格下行，即会自动填充公式并求值。

技巧三：使用系统自带压缩包压缩文件

现在市面上大部分的安卓手机都具备压缩图片、文件的功能，我们可以用这个内置功能直接压缩手机上的图片和文件，减少这些文件的大小，避免文件存储占用过多的内存空间。

首先，我们需找到【文件管理】这一应用，点击进入浏览页面，在这里我们可以看到图片、视频、文档和音频等多种文件，选择【文档】进入列表；

技巧四：带空格的单元格

当我检查G5单元格的公式书写和引用方式时，发现没有问题。这时候我们就要考虑检查查询的内容中是否有空格，或者查询区域的单元格中是否有空格。解决方法是按“Ctrl H”键调出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“空格”，单击“全部替换”按钮。实际操作时，可以在英文输入状态输入空格全部替换，然后在中文输入状态输入空格继续替换一次。