快捷搜索：
互推传媒 > 电脑 > 制度规范建设之：办公设备管理办法

制度规范建设之：办公设备管理办法

互推小编
 

第一条 购置和维护、维修

1. 公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方

可使用。

2. 公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

3. 软、硬件设备的原始资料（光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。

使用者必需的操作手册由使用者长借、保管。

4. 公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。

第二条 使用

1. 公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

2. 使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

3. 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

4. 未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

5. 严禁使用计算机玩游戏。

第三条 安全措施

1. 公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向

文件管理员申请做立即备份。

2. 公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。

3. 未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

4. 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

5. 计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员。

第四条 传真机使用管理规定

（一）权责。

1、传真机由前台处及电脑维护员负责管理。

2、若传真机发生故障，负责人员应立即关机，同时尽快联络维修公司来修理，待传真机完全修好后方可作业。

3、负责人员应担保复印纸张供应及墨盒、碳粉的更换，以使工作得以顺利进行。

4、传真机由电脑维护员负责更换墨盒。

（二）管理。

1、所有资料需传真时，由需传真人将资料交予前台处，再由前台统一负责发出。

2、需传真人交传真资料予前台时，必须带有发往传真号码、收件人，资料不全或缺少，前台有权不给予发出此份传真。

3、前台收到需发出文件后，进行登记并及时发出；发出文件后，除需发传真人特别要求外，其余的由前台负责确认文件发出情况。

4、前台仅此负责送回办公室交来的传真资料，其余的由前台通知前来拿取，并告知资料的发出情况。

5、前台收到传真后，进行登记，并及时通知收件人前来签收拿取。

6、对于前台已通知，但收件人逾时前来拿取而造成的责任，由收件人负责。

7、收到的传真，统一由前台部发出。

[注：本文部分图片来自互联网！未经授权，不得转载！每天跟着我们读更多的书]


互推传媒文章转载自第三方或本站原创生产，如需转载，请联系版权方授权，如有内容如侵犯了你的权益，请联系我们进行删除！

如若转载，请注明出处：http://www.hfwlcm.com/info/292719.html

相关文章

友情链接 区块链 逾期资讯 债务逾期 交易所网 推酒家 债务逾期 上海企贷客