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别闹！手机上也能实现效率办公？令你“欲罢不能”的手机办公技巧

互推小编
 

电脑办公（√）、手机办公（？）

果真是这样吗？如若我们身边没有电脑，该如何利用“手机”及时处理工作上的任务呢？

最近我专门尝试“使用手机”办公一整天，个人感觉十分良好，特意总结出这几个非常实用的手机办公方法！

那么接下来跟紧我的步伐一起看看吧！

01、备忘录“语音转文字”

工作会议无疑是一个需要“奋笔疾书”的办公场景，寻常情况下我们可以使用电脑Word快速记录会议内容！

但如若我们想用手机记录“会议内容”，便可以通过手机“备忘录”中的语音转文字功能，将实时接收到的音频转换为文字，并同步保存至“备忘录”中，方便我们会后整理汇总。

【操作方法】：打开“备忘录”并新建笔记→点击“音频输入”按钮→即可实现实时语音转文字。

02、快速扫描文档

快速扫码文档，将纸质版的文件转换为电子版，无疑是我们工作中经常遇到的！

不过假如没有“扫描机”的我们，该如何借助手机实现快速扫码文档呢？

同样在“备忘录”中，也有“文档扫描”功能，不仅能够将文档扫描成电子版，关键还能提取文档中的文字内容！

【操作方法】：新建备忘录→点击添加图片→选择“文档扫描”→自动扫描并将图片中的文字提取出来。

03、微信标记提醒“工作消息”

许多时候，我们会将微信中的“生活消息”与“工作信息”混淆！所以养成及时处理“微信”的工作消息，无疑能避免许多不必要的疏忽与麻烦！

我们可以借助微信自带的“提醒”功能，将微信的“工作任务”进行定时提醒，从而避免忘记重要消息！

【操作方法】：长按聊天信息→打开“提醒”功能→设置提醒的日期与时间→最后点击“设置提醒”即可生成提醒。

04、钉钉（在线编辑word文档）

相较之下，作为专门服务于“在线办公”的钉钉app，就显得专业化许多！在众多功能中，比较让我欣喜的是“文档在线编辑”功能！

该功能，不但能够实现文档的编辑、而且还能自动同步保存到“钉钉”中，即便是通过手机也能实现一些基本且便捷的文档编辑操作！

【操作指南】：在“钉钉”中打开Word文档→点击“编辑”→对文档内容进行编辑→退出即可自动保存。

05、图片转PDF（存储/分享照片）

大多情况下，我们接收到的文件类型都是“图片”格式，在手机上查看图片不仅繁琐，而且还很容易与其它类型的图片混淆在一起！

因此小伙伴可以和我一样，在手机上使用“全能PDF转换助手”app，将多张图片归纳为一个PDF文件，不但操作简单，关键还能单独调整图片的方向、大小、滤镜等！

【操作方法】：打开软件→图片转PDF→按前后顺序添加多张图片→调整图片方向/滤镜等→点击“分享”即可保存或分享文档。

除此之外，作为一款服务于“手机办公”的软件，它还能实现多种文件格式的转换、以及多种PDF在线编辑处理等多种办公工具，快速帮我们解决手头上的工作任务。

06、文件管理器“压缩文件”

作为管理手机文件的工具，不但提供文件分类查找的功能，而且还具备将本地文件进行重命名、移动、分享、压缩、上传云端备份等操作！

其中“压缩”工具是我使用频率较高的一个功能，能将各种不同文件类型进行压缩，比如PDF、Word、照片等文件都可以直接进行压缩！

非常适合遇到文件过大影响文件传输速度，或是文件过大占用过多的存储空间使用。

【操作指南】：打开手机“文件管理器”→选中文件→压缩文件

好啦！今天的分享就到这里啦，虽然手机屏幕没有电脑大，但只要学会合理利用手机，一样能实现工作效率的成倍提升！

所以感兴趣的小伙伴一定要亲自动手尝试一下，一定会有意料之外的惊喜在等待着你！

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