Zotero—我只想做一款安静的文献管理工具

互推小编 2023-05-31

研究生、博士生、科研人员常常需要编写大量专业论文。其中，参考文献的引用成为了较繁琐的一个环节，本文将为大家介绍一款文献管理工具Zotero，帮助快速生成参考文献目录。

简单来说，Zotero是一款文献管理工具。帮助你收集、管理和引用具有参考价值的论文、期刊、书籍等知识性资源。

Zotero的下载

初期的Zotero是基于Firefox浏览器的一款插件，目前已有独立单机版可下载，本文中教程以Windows系统下的Firefox浏览器插件版本为准；

1）下载Firefox浏览器；

2）进入Zotero官网（www.zotero.org）安装浏览器插件打开即可；

3）Zotero基本操作方法回复“Zotero”到坚果云服务号下载。

使用Zotero保存文献

1）成功添加Zotero插件后，会在火狐浏览器网页右上角显示；浏览网页时，遇到有参考价值的文献点击“Z”字旁边的书本按钮即可保存；

2）点击“Z”字打开Zotero就能看到自己保存的网站/资料，左侧可按个人需求新建文件夹，中间一栏按保存时间对文献资料进行了分类；点击具体文献标题，还可看到作者、出版社、摘要等详细信息；

常用的文献搜索网站

在这里为大家提供几个常用的学术文献搜索网站，以及对比它们在Word中直接引用时需要修改的详情部分：

CNKI中国知网amazon.com（需补充出版社信息、需修改部分文字格式）scholar.google.com（需补充出版社信息、需修改部分文字格式）books.google.com（需补充出版社信息、需修改部分文字格式）GCTS Library Classic（需修改标题大小写）BibleWorks图书条目导入（仅适用于BibleWorks）

为文献添加附件

在Zotero中，一个文献可以添加多个附件、笔记。

附件的类型包括4种：

附加当前页的快照：类似“网页另存为”功能，保存后无需联网即可本地查看当前网页；附加当前页的链接：类似收藏夹功能，保存的只是当前网页的链接。需要查看时，必须联网；Attach stored copy of File：直接在本地存储文件，该文件会存储在Zotero数据库所在目录中。可以在本地文件系统上找到；Attach Link to File：类似收藏夹功能，保存的只是当前文件的URL地址。因此，一旦文件移动，则无法打开文件。

当然也可以在Zotero中直接存储网页快照、网页链接、任意文件附件、文件的链接地址，但是对于文献管理来说，通常还是以文献+附件的方式更利于后期在写作过程中的文献印证。

PS：因Zotero只提供100M免费空间，所以当附件很多的情况下，可以使用坚果云来同步Zotero中的文献附件，具体方法回复“zotero同步”到坚果云服务号了解。

在Word中引用

使用Zotero收集整理文献资料的目的是为了在自己的学术论文中方便引用，以下以Word举例，介绍如何更加便捷地在论文中直接插入脚注/文献来源：

在Zotero官网中（www.zotero.org）下载安装Zotero Word Integration Plugin（允许zotero访问word的插件），允许火狐浏览器使用该插件；

打开Word，在菜单栏中我们发现多了“加载项”一项，在需要插入脚注/参考文献的字段点击最左侧第一个按钮；

选择“经典视图”后插入所需的参考文献及具体页码即可，插入后效果如下图所示：

加载项中的菜单选择

打开Word后，“加载项”中的各项选择所代表的意义：

Zotero Insert Citation：在指定位置插入参考文献（标号）Zotero Edit Citation：编辑鼠标指定位置的参考文献所引Zotero Insert Bibliography：在指定位置插入参考文献列表Zotero Edit Bibliography：编辑指定位置的已插入参考文献列表Zotero Refresh：刷新文章中所有的Zotero代码（更新参考文献标号和参考文献列表为实际Zotero数据库中信息）Zotero Set Doc Prefs：设置参考文献列表的格式化样式Zotero Remove Codes：去除所有Zotero代码（在MS Word里，即删除所有的域代码），删除以后就不能使用Zotero Refresh和其他编辑功能了。