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关键时刻文件找不到！别到危急时刻才想起这3个文件管理技巧！

互推小编
 

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前几天，新来的同事表情严肃地把我叫到身旁。当时吓了一跳，感觉会有大事。

曹将，你是怎么管理文件的啊？

原来是新来公司，他陆续接收了大量的文档。存文档容易，直接丢进一个文件夹，可后期找起来就麻烦了。

说实话，这个问题之前我也遇到过，今天就分享一些解决方案，说不定哪个就能帮上你！

01 文件标签管理法

文件命名很也有讲究。

传统的命名一般是「 ***工作报告」。进一步的可能会加上时间「***工作报告 20170717」。

我的方法则是：同时标注相关人，比如「***工作报告#201707017#曹将」。这么做的好处在于增加了一个信息维度后，未来检索会更方便。

在电脑文件检索上，推荐一个工具：Everything。它能够非常非常快地根据输入的关键字找到文件，强烈推荐！

↑ Everything

02 重要的物品注明保存位置

有次去一个同事住处，发现他那里像刚被打劫过一样。

询问之后才发现，原来他刚刚是在找户口本，可怎么都找不到，索性翻了个底朝天，终于在某个角落找到。

关于重要物品，我喜欢在笔记软件里注明它在哪个抽屉。等到需要的时候，直接搜索。千万不要高估我们大脑的记忆力！

当然还得养成个习惯，让东西从哪里来，回哪里去。每次用完及时放回原位，否则，即使每次都做记录也没用。

03 定期备份

之前勒索病毒吓坏了好多人，也让大家开始意识到备份文件的必要性。

在备份这件事上，我有两个场景：

1.核心文件随时备份

这里推荐一下坚果云，直接在文件夹处点击右键，即可选择同步。之后在这个文件夹进行的任何添加或者修改，都会自动同步到云端备份。

2.每隔三个月定期备份

Win 10 系统有个好处，可以设置插入移动硬盘后自动备份电脑文件。具体操作路径如下：

❶ 插入移动硬盘

❷ 点击桌面右下角的「通知」符号，然后选择「所有设置」

↑ 选择「所有设置」

❸ 选择「更新和安全」

↑ 点击「更新和安全」

❹ 点击「备份」

↑ 选择「备份」

❺ 在「更多选项」里，可以设置需要备份的文件夹。

做个总结

❶ 文件标签管理法，用「***报告 #时间 #相关人」作为文件名。推荐搜索工具「Everything」

❷ 重要的物品注明保存位置。推荐在笔记软件里记录，比如印象笔记

❸ 定期备份。一是通过坚果云备份特定文件夹，二是通过硬盘自动备份整个电脑文件推荐西部数据硬盘。

小问题

你有因为文件没管理好而吃过亏么？

或者你有什么独特的文件管理心得？

快来评论区和大家一起分享~

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