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办公用品和办公费有什么异同？怎样设置类似二级明细科目？

互推小编
 

原创 hjh 老忽说会计 1周前

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财务软件系统预设二级明细科目里，常有一个叫作“办公用品”的科目，通常挂在制造费用、销售费用和管理费用下面，具体如下：

而我们在实际应用中，却喜欢使用“办公费”作为二级科目，挂在上述制造费用、销售费用和管理费用项目，核算包括办公用品在内的一些办公费用。

那么，什么是办公用品？什么是办公费？二者有什么异同？会计实务中怎样设置办公费相关的二级科目好些？

01 什么是办公用品？

从字面意思来说，办公用品是指办理公务时使用的物品。

所以，从字面意思来说，凡是企业（会计主体）在办理公务时所使用的一起物品，都叫作办公用品。企业的公务，包括企业的一切活动，包括日常活动、研发、采购、运输、仓储、生产、销售、售后服务等，都是公务。企业员工办理上述业务活动，都是“办公”。企业办理公务时使用的物品，包括原材料、周转材料（包装物、低值易耗品）、固定资产等，除了房产、生产线等固定设施之外的所有有形物，都可以称之为物品，也都是办公用品。

如果按上述解释来确认“办公用品”的范畴，那就太离谱了、太宽泛了。会计实务中，我们通常所确认的“办公用品”，是指企业在日常活动、采购、运输、仓储、销售、售后服务等部分公务活动中使用的，排除了固定资产、原材料以及周转材料中的包装物之外的物品，即低值易耗品。并且，实务中的办公用品科目，往往倾向于只确认企业行政管理活动所耗用的办公用品。

02 什么是办公费？

从字面意思来说，办公费是指为办理公务而产生的费用，理论上说它应该包含耗用办公用品而产生的费用。

如前文所述，按广义理解，企业所有费用都是办公费（与私人费用相对应的办公费）。在会计实务中，我们把企业的经营活动所产生的、扣除工资薪金等指向明确的各种费用之外的费用称为办公费，即相当于制造费用、销售费用和管理费用下属二级科目中的“其他费用”的概念。

但是，一般财务软件中制造费用、销售费用和管理费用这三个科目的预设二级科目中，往往已预设了一个“其他”二级科目，这就意味着办公费二级科目，不能等同于“其它”二级科目，而是被用来专门核算企业的行政活动中产生的办公费。

03 办公用品和办公费有什么异同？

如前所述，办公费包含办公用品的耗用，自然地，办公用品为办公费的一部分。二者大同小异，但绝不等同。

04 会计实务中怎样设置类似科目？

在会计实务中，建议在研发支出、制造费用、销售费用和管理费用等科目下设置“办公用品”二级或三级科目，用于核算企业在一般公务活动中的办公用品的消耗。

除办公用品消耗之外的其他办公费，能归入差旅费、通讯费、业务招待费等二级科目的尽量归入，不能归入的，可计入“其他”二级科目。

具体见下表：

05 相关会计处理

办公用品开支的相关会计处理如下：

①购买办公用品

借：周转材料-低值易耗品-在库低值易耗品

贷：银行存款等

②领用办公用品

借：周转材料-低值易耗品-在用低值易耗品

贷：周转材料-低值易耗品-在库低值易耗品

③摊销办公用品费用

借：研发支出-费用化支出-办公用品

制造费用-办公用品

销售费用-办公用品

管理费用-办公用品

贷：周转材料-低值易耗品-在用低值易耗品

④小微企业采购、耗用低值易耗品不多，管理不严格，往往采购后一次性进入费用，这也是可以的

借：研发支出-费用化支出-办公用品

制造费用-办公用品

销售费用-办公用品

管理费用-办公用品

贷：银行存款等

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