档案密集架怎么排？适宜的设计呈现出更多可能性

互推小编 2023-06-15

随着社会的快速发展和档案数量极速增长，档案管理的工作量也随之增加，日益浮出了众多问题，新型档案室既要功能多样又要简洁美观，设计团队通过适宜的搭配结合可以呈现出无限的变化可能，档案密集架怎么排？如何进行更好的管理成为企业很重要的问题，下面我们一起来解开答案吧！

一、尺寸测量要精准，否则组数难确定

即使在档案室尺寸相同的情况下，不同的摆放方式、能够摆放的组数也会不同，因此档案室尺寸不同，所采购组数也不一。安装密集架的初衷为最大化利用空间，常规型智能档案密集架设置了六层层板，架体高度为2400mm左右，如果您的房间不是太规则，常规型密集架与档案室结构不符，则可以选择量身定制、精准测量，再确定密集架的组数，具体组数应视情况而定。

二、顺利运行很重要，空间预留要合理

档案密集架怎么排？预留空间很重要。要注意的是预留密集架导轨铺设空间和过道空间，这两个空间能够有效发挥密集架的运行功能、能够让密集架有效的行使护人护档案的安全性能!安装智能档案密集架的时候，可能除了安装密集架架体以外，还需要安装一些相关的设备，比如空调、恒湿恒温一体机、除湿加湿一体机、视频监控器等等，所以在设计方案时也应将这些空间预留出来。

三、过于紧密不可取，多项功能难发挥

很多用户不了解防止智能档案密集架紧挨墙壁窗户的原因，在设计方案的选择上比较乐意选择塞满的设计方案，可能说在空间的使用上能够更好的利用，但是长久的使用之后就会发现诸多的不便，档案密集架怎么排列好呢？实际上与墙壁、窗户预留出一定空间后不易生尘且防潮，很多功能可以正常发挥作用，看起来也不沉闷。

只有前期合理设计摆放方案，才能实现档案有序化管理，有效解决档案多而乱、存储空间严重不足；档案泄露，企业蒙受损失等问题，因此适宜的排列组合才能使档案馆呈现出更多可能性！

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