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收藏！各岗位提高办公效率的独门绝技

互推小编
 

不管你的行业或岗位是什么，这些飞书里提高办公效率的职能技巧，总有一款适合你↓↓↓

高效管理团队

创建全员群、部门群，管理更方便

不用挨个拉人，在飞书里一键创建公司全员群、部门群。新员工自动进群，还能看到历史群消息，离职员工自动退群。不用人工操作，信息传递和管理都更方便。

用飞书文档高效开会，让会议更有价值

这是飞书团队经过长期实践探索出来的高效开会模式。会前将讨论内容整理进一篇飞书文档，开会时先发到群里让大家阅读并评论文档，再针对每条评论逐个进行讨论，最后把讨论结果列到文档中，@负责人执行。用这种方式开会，可以有效解决会议准备不充分、讨论混乱、会议结果执行不彻底等传统开会模式存在的问题。

用飞书文档写部门周报，多人同时编辑效率更高

用飞书文档写部门周报，多人同时编辑一篇周报文档，每个人写好自己的部分，部门周报就完成了。相关的文档文件也可以直接插入进文档，方便大家了解详情。同时可以查看或评论其他人的工作，了解团队工作进展。

人力资源

快速安排面试，不用费时协调

HR 在飞书里订阅面试官日历，可以快速找到面试官的空闲时间，创建面试日程、邀请面试官参加。即使修改日程，面试官也会在飞书中收到通知。邀约过程直接在飞书里完成，减少沟通成本，不用在协调上浪费时间。

帮助新员工快速了解团队

为了帮助新员工快速融入团队，你可以准备一篇入职引导文档，将各流程规范、团队公共群、工作方式分享等放在文档中。以前要发一堆材料，现在一个文档就能搞定。新员工有疑问还能直接评论，快速答疑。

统计实习生考勤

实习生或外包人员的考勤情况，使用飞书文档可以很方便地完成统计。HR 创建好表格后，@实习生自行录入信息即可。如信息有误也能及时调整、实时生效。

产品研发

专注地讨论功能

产品和研发人员在群里沟通，多个功能的讨论同时进行，难免混乱。而在飞书，当讨论某一具体功能时，大家可以针对单条消息回复，把消息串起来，保持话题清晰，讨论更高效。

在飞书里撰写和评审需求文档，保证信息同步

产品经理在飞书里写需求文档，将需求背景、功能描述等内容整理清晰。研发人员可以多人同时查看，对有疑问的细节直接评论。时隔再久，评论和回复的内容也能随时回顾。

用飞书日历管理发版周期，团队成员都能查看

在飞书日历中创建一个发版日历，把发布新版本的计划添加到日历里，团队成员订阅此日历就可以了解版本进展。既规范了发版周期，也方便项目外的人员了解进度。

市场销售

实时查看最新价格政策

将销售报价整理进飞书表格，任何变动直接在表格上修改。销售人员可以随时查看到最新的价格政策，避免价格管理混乱。

快速搭建销售报表

在飞书里搭建销售报表，使用统计公式和丰富的文本内容，全面展示客户及订单信息。销售人员不仅可以随时随地更新销售进展，也可以针对性地沟通讨论。

创建培训日历，及时接收培训通知

销售团队会不定期举办产品知识考核和培训，邮件反复通知麻烦又干扰。在飞书日历里创建培训日历，把培训日程添加进去，销售人员订阅此日历后就能查看到培训安排。

行政与财务

用飞书日历管理公共日程，无需邮件通知

创建一个公司公共日历，把节假日安排、全体会议等公共日程添加进去，员工订阅公共日历后就能查看到公司公共的日程安排。不用邮件反复通知，既省时省力，还能减少对大家的干扰。

高效收集文化衫型号等信息

很多公司会制作自己的文化衫，行政人员在飞书里可以更快速地完成收集尺码的工作。在飞书里新建一篇表格，调整好表头格式发到群里，通知大家填写自己的尺码。飞书表格可以多人同时编辑，每个人填写自己的尺码后收集工作就结束了。以前需要花费好几天的工作，现在几分钟就能完成。

清晰管理财务预算表

团队在季度初需要多方规划部门预算，财务可以邀请相关人员协作，插入关联文档，了解每笔预算的规划详情。内容储存在云端，不用担心多次调整造成的版本不一致。多样化的权限管理功能还能保证财务报表的私密性。

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