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word中如何快速插入常用的特定文字、表格、图片、文档结构？

互推小编
 

导言：我们平时在工作中，经常会遇到一种什么情况呢，就是总是要输入一些固定的文字，或者固定的表格、特定的文档结构、常用的图片等等。今天我来教大家一招，也是我本人常用一项word功能-构建基块。

而基块的building blocks.dotx、模板的normal.dotm和功能区的*.exportedUI，都是快速提升word效率的手段，我称之为word的3大武器库；而样式、域、宏、查找替换、邮件合并、主控文档等功能都是快捷办公的主力武器。

在接下来的日子里，我会持续讲解这些平时大家可能没太研究的功能，但是这些功能却可以让你工作效率“嗖、嗖、嗖嗖”。

先说用法

比如图中，是常用的一段公司简介的文字（摘自网络）

步骤一

我们把这一部分文字全部选中，按alt+f3（也可以点击“插入”选项卡-文档部件-将所选内容添加到构建基块），在弹出的窗口中输入名称，选择类别，设置保存位置为building blocks.dotx。

步骤二

然后我们在文档中输入公司简介，然后按F3，这一大段文字就完整的出来了，避免了我们还得打开别的文档，寻找需要的文字，再复制，粘贴到这个文档中。现在只需要输入 公司简介 4个字，然后按F3，这一大段文字自动插入了。

步骤三

除了常用的文字，我们在做策划方案的时候，有时候需要借鉴一些常用方案的结构，我们可以把这些结构放入构建基块中，比如下图所示，我们输入“旅游园区规划方案”后，就会插入之前放入构建基块的方案，这个方案大纲结构完整，便于我们修改操作

步骤四

图片也是一样的操作，先选中图片，然后alt+F3构建基块。

步骤五 更重要的是什么

是这个building blocks.dotx文件，你可以随身携带！

放入你的网盘U盘，复制到任何电脑，比如回家后，你把这个dotx替换到文件夹中，你仍然可以快速插入图片、文字、结构、表格等内容，有时候甚至还有其他功能和用途！

那构建基块这个building blocks.dotx在哪里，这个电脑office版本不同，位置也不固定，直接在我的电脑搜索栏搜索building blocks.dotx就行，进入这个文件夹，找到它。如果想在别的电脑实现快速插入，只需要把你的这个文件替换到另一台电脑即可。

今天的讲解就到这里了，如果你觉得有所收获的话，欢迎关注、点赞、收藏、评论、转发哦！

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